Участие организаций в гражданском обороте сопровождается представлением ее интересов уполномоченными лицами.
Для этого выписываются доверенности. Исключение составляет участие лиц, представляющих организацию или учреждение в силу указания на то в учредительных документах.
Получение товаров, оплаты за услугу или работу, иных ценностей представителем организации осуществляется только при предъявлении им доверенности, заполненной по форме М-2.
Бланки таких доверенностей утверждены Госкомстатом РФ и применяются в утвержденном виде.
Содержание доверенности формы М-2
Для определения доверенности как правильно составленной, она должна содержать:
- коды организации;
- ИНН предприятия;
- наименование организации (полное либо официальное краткое, указанное в регистрационных документах организации);
- номер документа (регистрационный согласно журналу регистрации выданных доверенностей);
- дата выдачи и срок ее действия (указывается в формате «до ДД.ММ.ГГГГ»);
- наименования и адреса потребителя и плательщика;
- реквизиты счета с наименованием обслуживающего банка;
- паспортные данные лица, которому выписана доверенность, с обязательным указанием его должности (ценности могут быть получены только в случае, если сведения в предъявленной доверенности совпадают с данными паспорта реального получателя);
- от кого и какие ценности требуется получить;
- перечень ценностей с указанием единиц измерения и количества;
- подписи сотрудника, которому выписана доверенность, бухгалтера и руководителя;
- печати организации.
Во избежание фальсификации данных при перечислении ценностей пустые графы необходимо перечеркнуть.
Разработана еще форма М-2а доверенности на получение ценного имущества. Она отличается от формы М-2 отсутствием корешка с основными данными.
Этот корешок можно вклеивать в журнал выданных доверенностей без заполнения самого журнала вручную.
Условия выдачи доверенности по форме М-2
Доверенность выписывается бухгалтером работнику организации. Выдавать ее третьим лицам, с кем организация не состоит в трудовых отношениях, запрещено. При оформлении доверенности сотрудник расписывается в ее получении.
Бланки доверенности утверждены официально.
Удостоверять у нотариуса выписанную доверенность не требуется.
Документ считается действительным, если все графы заполнены правильно и указана дата ее выдачи.
Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности формы М-2, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
