Контрольно-кассовая машина (ККМ) представляет собой такое устройство, которое призвано облегчить учет товара и денежных средств в организации, а так же является, во многих случаях, обязательным инструментом для фиксации и контроля оборота денег в рамках компании.
Поэтому каждой компании, которая занимается коммерческой деятельностью, предписано заводить у себя кассовый аппарат.
Он должен пройти процедуру регистрации в той налоговой инспекции, в которой стоит на учете сама организация.
Соответственно, в конце использования кассового аппарата его необходимо снять с налогового учета, об этой процедуре и пойдет речь далее.
Порядок и особенности снятия с учета ККМ
Необходимость в снятии с учета обусловлена тем, что аппарат может быть использован и другими лицами, что, безусловно, может принести проблемы компании, первоначально им пользующейся.
Кассой перестают пользоваться, как правило, по следующим причинам:
- Ликвидация самой компании;
- Неисправность техники или ее кража;
- Срок службы аппарата приходит к концу (официальный срок его эксплуатации составляет семь лет);
- Замена на более новую модель кассы.
Если говорить о самой процедуре снятия с учета кассового аппарата, то самым главным моментом будет являться сбор необходимого пакета документов. При этом нет необходимости возить с собой кассовый аппарат.
Достаточно иметь при себе следующий список документов:
- Заполненное заявление на снятие с учета аппарата;
- Документацию на сам аппарат – оригинал его паспорта;
- Карточка, свидетельствующая о прохождении первоначальной регистрации аппарата в налоговом органе;
- Журнал операциониста, который должен соответствовать форме КМ-4;
- Фискальный отчет в полной форме по данной кассовой машине;
- Оригинал договора с центром технического обслуживания;
- Сведения о балансе за последний период отчета перед налоговой;
- Личные документы заявителя.
Весьма распространен случай, когда сам руководитель не имеет возможности отправиться за снятием с учета в налоговую и желает передать данные полномочия другому лицу. В таком случае, по общим правилам, оформляется доверенность.
Доверенность на снятие с учета ккм должна содержать:
- Реквизиты компании (обычно доверенности располагаются на фирменном на бланке организации);
- Данные личного документа представителя;
- Фраза о предоставлении права на снятие с учета ККМ в определенной налоговой инспекции, а так же полномочий на другие действия, которые будут сопутствовать данной процедуре;
- Срок действительности документа;
- Образец подписи представителя;
- Подпись директора и печать компании.
Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности на снятие с учета ккм вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
