Необходимость передавать ценности под охрану других организаций может возникнуть по многим причинам.
Когда компания-перевозчик принимает груз, она несет за него ответственность. Если предприятие не владеет достаточным количеством помещений (складских, холодильных и т.д.), оно берет их в аренду. Компания-арендатор, на чьей территории арендован склад, несет ответственность за хранящуюся в нем продукцию.
Банки предоставляют ячейки для хранения. И даже сдавая одежду в гардероб кинотеатра, а сумку в камеру хранения в супермаркете, все мы берем в руки жетон. Мало кто осознает, что этот жетон есть не что иное, как договор хранения.
Главные положения составления соглашений о взятии под охрану
При передаче ценностей на хранение необходимо составить и подписать соответствующее соглашение.
Оно составляется в двух экземплярах. Один – для передающего лица, второй – для принимающего.
Договор оказания услуг по хранению должен иметь уникальный регистрационный номер. Предметом соглашения является предоставление услуги по обеспечению безопасности переданных ценностей.
Такие соглашения могут иметь срок действия, а могут быть и бессрочными. Взаимоотношения сторон – возмездные. Это означает, что за услуги охраны принимающая сторона должна получать плату.
Отсюда вытекает требование к определению стоимости хранения и порядка оплаты. Это условие влечет за собой необходимость оговаривать штрафные санкции за невыплату (несвоевременную оплату).
Одним из самых важных требований является описание ответственностей и обязанностей охраняющей компании.
Стоимость передаваемых ценностей может быть очень велика. Поэтому сдающее на хранение лицо должно иметь возможность востребовать сумму похищенного имущества.
Стоимость передаваемых ценностей может быть очень велика. Поэтому сдающее на хранение лицо должно иметь возможность востребовать сумму похищенного имущества.
В свою очередь, законы России не запрещают компаниям-хранителям требовать наличия страхового полиса на принятое на хранение имущество.
Особое внимание к формированию обязанностей хранителя стоит уделить в случае, когда охраняемая продукция находится в постоянном движении (продается). В этом случае невозможно каждый день проводить инвентаризацию. А значит, сколько товаров находится на складе, предприятие-охранник не знает. По сути, оно охраняет замки на воротах.
Передача на хранение
Если количество хранимого конечно, оно передается при составлении акта. Это предполагает, что в период хранения оно не используется.
Соответственно, по истечению срока составляется обратный акт передачи владельцу.
Ниже расположен типовой бланк и образец договора хранения вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
