Это документ, который носит так же название «форма М-17», призван фиксировать перемещения объектов, находящихся на хранении на складе, их приход и отпуск.
При этом отображаются они согласно сортовому учету, заводится новая карточка на каждый новый тип материала, который отличается каким-либо признаком: марка, размер, сорт и так далее.
Этим занимается работник склада, описью материальных ценностей — материально ответственное лицо.
Вносится в карточку информация о поступивших на склад материалах, а так же о выданных на каждый номенклатурный номер. Поступление фиксируется по форме М-4, в день их прихода.
Эти первичные документы, служащие основанием для карты учета, являются приложением к ней. Ответственность за правильность заполнения лежит на заведующем складом.
Требования к заполнению карточки учета по форме М-17
Форма М-17 должна быть оформлена в одном экземпляре, который отправляется в отдел бухгалтерии с периодичностью раз в месяц, с приложением сопроводительных документов.
Заполняется карточка следующим образом.
Первая таблица должна отражать:
- название отдела, содержащего ценности, материалы;
- код, обозначающий разновидность деятельности;
- место, где хранятся ценности;
- далее пишется информация в графах по разновидности материалов;
- номер, согласно номенклатуры на складе;
- единицы измерения;
- стоимость за одну материальную ценность;
- количество материала, которое должно всегда быть в наличии;
- срок годности, при его отсутствии прочерк;
- полное название юрлица поставщика.
Вторая таблица должна содержать в себе данные о наличии драгоценных металлов или камней среди материалом на складе. В случае, если таковых не имеется, то в соответствующих графах ставится прочерк.
Третья же таблица содержит информацию о прибытии и о отпуске вышеназванных материальных ценностей, для этого фиксируются следующие данные:
- дата перемещения ценностей;
- реквизиты документа, являющегося основанием для этого процесса;
- номер записи, согласно порядку;
- название юрлица, служащего получателем или отправителем ценностей;
- учетная единица;
- прописывается количество переместившихся материалов;
- остаточное количество после операции;
- дата и подпись уполномоченного лица.
Данный документ, по правилам, должен храниться в отделе бухгалтерии до пяти лет со дня его со дня его составления.
Ниже расположен типовой бланк и образец карточки учета материалов вариант которого можно скачать бесплатно.
