Передача материальных ценностей внутри организации или же между партнерами по бизнесу должна быть документирована. Для этого существует специальная накладная по форме М-15. Накладная должна выписываться только на основании договоров или иных специальных документов.
Форма М-15 не такая уж сложная, но разобраться в ней все-таки придется для того, чтобы заполнить ее грамотно и без исправлений. Для того, чтобы ознакомиться с основными правилами выписывания накладной, необходимо продолжить читать данную статью.
Кто может заполнять накладную по форме М-15
Накладная может быть выписана следующими лицами:
-
бухгалтером, ответственным за данный участок работы;
-
кладовщиком на складе, но при наличии оформленного письменно распоряжения руководителя;
-
ответственным работником структурного подразделения.
Заполнять форму могут несколько человек.
Как выписывается накладная по форме М-15
Форма должна выписываться в двух экземплярах. Один из них хранится на складе предприятия, другой - у получателя накладной.
Сама накладная состоит из нескольких таблиц.
В первой из них следует указать:
-
дату составления;
-
отправителя;
-
получателя;
-
ответственное за осуществление поставки лицо или подразделение.
После этого необходимо указать, на основании какого документа выписывается данная накладная.
В следующей строке под наименованием «кому» вписывается получатель материальных ценностей. Лучше указать не только ФИО, но и доверенность, которую получатель должен представить.
Если саму накладную выписывает не бухгалтер, то в самом конце оформления формы, он должен будет все равно заполнить строку «Корреспондентский счет». В строке «Материальные ценности» лучше указать не только наименование, а более подробно описать основные характеристики.
Номенклатурный номер присваивается на предприятии в соответствии с принятой системой. В случае отсутствия номенклатурного исчисления в этой графе нужно поставить прочерк.
Если ответственный работник подразделения, отпускающего материальные ценности не знаком с ценами на на них, заполнять графы, где указывается стоимость, должен бухгалтер.
Графы «Инвентарный номер», «номер паспорта» и «Порядковый номер по складской картотеке» заполняются только кладовщиком. Если отсутствует какой-либо из этих показателей, следует проставить прочерк.
Подписать форму должны ответственные лица, а именно:
-
лицо, разрешившее отпуск;
-
лицо, непосредственно отпустившее материальные ценности;
-
главный бухгалтер предприятия;
-
получатель.
Ниже расположена типовая форма М-15, вариант которой можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
