Транспортная накладная относится к категории первичных учетных документов, которые служат для подтверждения совершенных хозяйственных операций.
Рассмотрим некоторые особенности заполнения этого документа.
Требования к составлению
Транспортная накладная должна составляться грузоотправителем отдельно на каждого грузополучателя и на каждую перевозку.
Отсутствие записи в какой-либо графе транспортной накладной в обязательном порядке подтверждается проставлением прочерка.
Если других условий перевозки груза не предусмотрено договором, грузоотправитель подготавливает четыре оригинальных экземпляра документа.
Эти экземпляры:
- один остается у отправителя – ему он необходим в качестве основания для списания ТМЦ;
- другие три экземпляра передаются водителю;
- затем второй экземпляр водитель сдает грузополучателю, который использует его для оприходования ТМЦ;
- остальные два экземпляра заверяются подписями грузополучателя и сдаются транспортной организации;
- один оригинал документа перевозчик направляет грузоотправителю вместе со счетом за грузоперевозку, а второй оставляет у себя для учета транспортной работы.
По тем категориям грузов, которые не подлежат складскому учету, достаточно трех оригинальных экземпляров транспортной накладной: два из них передаются владельцу транспорта, осуществляющему перевозку, а третий остается у грузоотправителя.
Для перевозчика транспортная накладная является основанием для выплаты зарплаты водителю. Поэтому ее оформление необходимо на каждом отдельном рейсе. Оно не зависит от однородности транспортируемого груза – после каждой загрузки водитель получает накладную, а после разгрузки сдает ее в бухгалтерию.
Особенности заполнения
Транспортная накладная состоит из двух разделов:
- товарного – заполняется грузоотправителем и служит основанием для списания товара у грузоотправителя и его оприходования у грузополучателя;
- транспортного – заполняется отправителем груза и перевозчиком, необходим для расчетов за услуги по перевозке грузов.
Документ подписывается отправителем и перевозчиком. Если отправителем является физическое лицо, его заверяют только печатью перевозчика, а если груз отправляется организацией или ИП, то транспортная накладная также должна быть заверена печатью грузоотправителя.
Все сделанные в транспортной накладной исправления обязательно заверяются подписями и печатями, как перевозчика, так и грузоотправителя, иначе они будут считаться недействительными.
Ниже расположен типовой бланк и образец транспортной накладной вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
