Журнал-ордер представляет собой документ финансового характера, который необходим для реализации бухгалтерского учета в его журнально-ордерной форме.
При этом записи фиксируются по мере того, как поступают:
- итоги;
- накопительные ведомости;
- ежемесячные документы касаемо деятельности предприятия.
Как это выглядит и как работает
Данный документ представляет собой таблицу шахматного вида, где на пересечении строк и столбцов прописываются проводки по кредиту от одного счета и дебету другого. Если говорить о финансовых операциях, то они и вовсе фиксируются однократно.
Если речь заходит об удобстве ведения таких операций и заполнения подобных документов, то тут необходимо подчеркнуть, что это обеспечивается типовой корреспонденцией счетов бухгалтерского характера.
Особенности и специфика
Всего существует десять разновидностей журналов-ордеров, и каждая из них позволяет обеспечивать ведение по одному или нескольким счетам. Если счета близки по содержанию, то они могут проходить в рамках одного журнала-ордера, и никаких нареканий по этому поводу возникать не будет.
Оформляется такая бумага на месяц. И каждый из журналов-ордеров должен отражать в полной мере кредитный оборот, характерный для какого-либо отдельно взятого счета или счетов.
И если в такой форме учета, как журнал-главная, вполне могут быть двойные записи, и это совершенно нормально, то данная форма полноценно устраняет двойные записи, регистрируя дебетовые и кредитные обороты по каждому счету в персональном порядке.
Ежемесячно, под конец месяца, итоги из этих документов, из журналов-ордеров, должны переноситься в Главную книгу, которая, в свою очередь, оформляется на годовой срок. Этот более полный документ позволяет обобщать сведения за весь год, выполняя по мере необходимости взаимопроверку информации касаемо тех или иных отдельных счетов.
Данный аспект бухгалтерской деятельности и журнал-ордер сам по себе представляют собой значительную важность, и потому относиться к ведению подобных документов необходимо с полной внимательностью.
Профессионализм бухгалтеров обеспечивает грамотную работу с этими документами, а грамотный контроль обеспечивает отсутствие осложнений и ненужных вопросов впоследствии. Это важно в первую очередь для самого предприятия, потому как финансовые стороны деятельности в любом случае нуждаются в тщательном и полноценном контроле.
Ниже расположен типовой бланк и образец журнала-ордера вариант которого можно скачать бесплатно.
