Закон предусматривает порядок применения к работнику дисциплинарного взыскания.
В любом случае, нарушение работником своих обязанностей необходимо документально зафиксировать.
Среди документов, подтверждающих факт нарушения, могут выступать: докладная записка, акт о нарушении, а также решение специально создаваемой комиссии.
Основным документом в этом перечне является акт о нарушении.
Особенности акта
Акт о нарушении – специфический вид документа, в котором указывается факт совершения какого-либо нарушения работником, а также связанные с этим обстоятельства.
Среди нарушений, на основании которых может быть составлен акт, являются:
- невыполнение трудовых обязанностей;
- нахождение работника в рабочее время за пределами своего рабочего места (прогул);
- нахождение на рабочем месте в пьяном виде;
- другие.
Форма, порядок составления и содержание акта
Обычно данный акт составляется либо непосредственным начальником, либо работником отдела кадров.
Специальной формы для акта о нарушении не предусмотрено. Он может составляться как на специально отведённом для этого бланке, так и в свободной форме.
Обязательно следует указать следующую информацию:
- Данные о работнике;
- Время и место нарушения;
- Лицо, составившее акт;
- Информация о нарушении, с указанием на норму законодательства, которая была нарушена;
- Объяснения нарушителя.
- Подписи присутствовавших.
По правилам работник также обязан подписаться в акте. Однако если он это делать отказывается, то необходимо внести в акт отметку с указанием об отказе в подписи. При этом составитель удостоверяет факт отказа своей подписью.
Если работник явился в пьяном виде, то, прежде всего, следует подтвердить факт опьянения медицинским заключением, при возможности – найти свидетелей, которые в будущем могли бы подтвердить данное обстоятельство.
Акт регистрируется в организации, в которой трудится работник. Срок его хранения – 3 года.
Цели составления акта
Акт необходим в первую очередь для того, чтобы в случае обжалования работником наложения дисциплинарного взыскания работодатель смог использовать этот документ в качестве основного доказательства факта нарушения.
Отсутствие такого акта может повлечь для работодателя ответственность, в том числе и административную. Она наступит в том случае, если работник докажет применение работодателем дисциплинарного взыскания без наличия на то оснований. Таким образом, без наличия акта работодателю будет сложно доказать факт нарушения.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта о нарушении вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
