В силу трудового законодательства одним из мер поощрения морального характера считается награждение лица почетной грамотой. Рассмотрим, как же оформляется представление к награждению почетной грамотой.
Общие основания
К основному документу, определяющему проведение в целом процедуры награждения, относится нормативный акт локального характера, разработанный отделом кадров – Положение о поощрении работников.
Работники могут быть поощрены почетной грамотой по различным основаниям:
-
за добросовестную и безупречную трудовую деятельность,
-
за профессиональное мастерство,
-
за достижение значительных показателей в трудовой деятельности,
-
за образцовое исполнение трудовых обязательств,
-
за продолжительную и безупречную работу,
-
за успешное осуществление особо важных и сложных мероприятий,
-
в связи с наступлением праздничных и юбилейных дат.
Оформление представления к награждению почетной грамотой
Начальник структурного подразделения, в отделе которого находится работник, должен подготовить в свободной форме ходатайство о поощрении почетной грамотой, на основании которого составляется представление.
Срок подачи такого ходатайства должен быть регламентирован в нормативном локальном акте организации. Если такового не указано, то срок определяется от 2 недель и более.
В представлении должны быть указаны следующие сведения:
1. общая характеристика и оценка деятельности работника:
-
анкетные данные работника,
-
должность,
-
образование,
-
наличие стажа.
2. основание, мотив и вид применения поощрения:
-
краткий состав заслуг,
-
участие в жизни коллектива,
-
иные необходимые сведения.
Далее подготовленное представление передается руководителю организации для принятия того или иного решения по данному документу. При условии одобрения руководства, оформляется соответствующий приказ.
Вручение такого документа происходит в торжественной обстановке непосредственно руководителем организации либо иным полномочным лицом от его имени. В целом такая процедура носит формальный характер.
Следует отметить, что сведения о награждении включаются в личную карточку сотрудника, а также возможна запись в его трудовую книжку. Документы о награждении совместно с ходатайством включаются в личное дело сотрудника.
На основании изложенного, получая за свой труд почетную грамоту, лицо старается оправдать проявленное к нему доверие руководства, а значит стремится работать гораздо лучше и продуктивнее.
Ниже расположен типовой бланк и образец представления к награждению почетной грамотой, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
