Штатное расписание — это внутренний распорядительный документ организации, который должен отражать организационную структуру компании, а именно: перечисление всех должностей с указанием окладов, размер доплат и надбавок.
Строится штатное расписание на основании деятельности организации, его целей и задач, количестве работников и иерархии их подчиненности внутри каждого структурного подразделения.
Правовая природа штатного расписания
При этом обязательное условие - руководство согласно общепринятому Классификатору профессий.
Работники с почасовой оплатой так же должны быть включены в штат компании, но не входят в него те, кто находится на сдельной оплате труда.
Должны в нем быть упомянуты все работники, для кого данная работа является основной, так же как и те, кто работает по совместительству.
Штатное расписание утверждается каждый календарный год, в его начале и действует до его окончания.
Для того, чтобы изменить штатное расписание, есть два варианта:
- меняется само расписание с помощью нового документа формы Т-3;
- издается приказ об изменении, если изменения не существенные.
Второй случай возникает при необходимости внести в штатное расписание некоторых изменений, например, появление новой должности или изменение оклада.
В этом случае приказ об изменениях содержит обоснование нововведений. При этом основной приказ, составленный в начале года, не теряется своего значения.
Но когда перемены в структуре организации достаточно велики, то издается новый приказ взамен старого, который перестает действовать. Но необходимо учитывать, что новая редакция приказа создается только при значительных изменениях.
Правила оформление приказа о утверждении штатного расписания
Приказ об утверждении штатного расписания должен быть подписан руководителем компании и уполномоченным на это другим лицом.
Форма приказа не унифицирована нормами закона, поэтому в каждой организации существуют свои шаблоны распорядительных внутренних документов.
Сам тип документа не подразумевает указания причины, побудивший к его созданию, в его тексте, и начинается он сразу словом «Приказываю».
После его создания необходимо направить документ на подпись всех лиц, которых касается его содержание.
И далее он должен быть зарегистрирован в специальном отчетном документе компании — журнале регистраций распоряжений руководства.
Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о штатном расписании вариант которого можно скачать бесплатно.
