Развитие трудовой карьеры добросовестного сотрудника может означать повышение по службе и занятие иной, более престижной или высокооплачиваемой должности.
Раз характер работы меняется, необходимо и отразить это в документах, оформляющих по закону трудовую деятельность любого сотрудника.
Одна из необходимых процедур – отметка о том, что перевод имел место в трудовой книжке сотрудника.
Трудовая книжка и записи в ней
По трудовому закону, помимо договора между руководителем и сотрудником, необходимо наличие и заполненной трудовой книжки каждого сотрудника.
Отсутствие трудовых, как и незаполненные документы, влекут ответственность работодателя.
При изменении условий работы или каких-то положений трудового договора, изменения необходимо фиксировать документально.
Перевод на другую должность – это, фактически, новая работа, которую теперь будет исполнять сотрудник. А изменение должности – условие, которое обязательно требуется отразить в трудовой книжке.
Перевод как процедура, происходящая в рамках трудового закона, это окончание трудовых отношений по прежнему договору с работником ( раз он переводится на другую работу, прежняя становится для него неактуальной) и заключение нового соглашения, с новыми условиями (иная должность – иные трудовые обязанности и права).
Трудовая книжка, как документ, отражающий основные этапы трудовой деятельности, должна содержать записи и о переводах в том числе.
Внесение записи в трудовой книжке о переводе на другую должность, образец
Перевод на другую должность достаточно полно описан в Трудовом кодексе как юридическая процедура.
Остановимся на основных этапах внесения записи в трудовой книжке о переводе на другую должность, образец:
- Работник кадровой службы, имеющий должностной обязанностью заполнение трудовых книжек работников, делает это после получения приказа по персоналу, подписанного директором компании.
- Получив указанный приказ, кадровый работник вносит необходимые изменения и приглашает самого сотрудника для ознакомления с фактом внесения дополнительной записи в трудовую.
- Аналогично уже имеющимся отметкам на страницах трудовой, оформляется и производимый перевод.
Необходимо учитывать, что перевод на другую должность как действие – это изменение трудового договора. Причём, изменение основных его положений, что не может произойти по единоличной воле руководителя.
Письменное согласие на перевод, необходимое для законности такой процедуры, выражается в письменном виде, путём подписания работником нового трудового договора.
Ниже расположена типовая запись в трудовой книжке о переводе на другую должность, образец которой можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
