Заключив договор поручения с кем-либо, поручитель ожидает от поверенного каких-то результатов работы.
При довольно большой загруженности участников отношений или в случае, когда дело, которое поручено доверенному лицу, сложное и включает в себя большое количество операций, не всегда в режиме реального времени можно отследить результаты работы представителя.
В таком случае, как доказательство исполненных обязательств, может выступать письменный отчёт поверенного, составляемый им после выполнения задания.
Контроль за действиями поверенного
Поручая кому-либо совершить за себя те или иные действия, конечно же, мы рассчитываем на результат.
Тем более, если поверенный за свою работу должен получить вознаграждение, и самостоятельно исполнить желаемое не представляется возможным. Договор поручения, если он возмездный, предполагает оплату услуг доверенного лица после выполнения им задания.
Но как узнать, что задача была выполнена в точности и в срок? Тем более, если такая задача разноплановая, с большим количеством совершаемых действий.
Устных заверений поверенного лица недостаточно, так как в случаях споров по соглашениям, как доказательства, принимаются лишь письменные свидетельства нарушения договора, необходимо результаты труда поверенного закрепить в документе – отчёте.
Как поверенному составить отчёт
Допустим, мы заключили договор поручения, и взяли на себя обязанность совершить некоторые действия в пользу поручителя. Дело сделано, необходимо отчитаться о результатах и получить плату за труд. Переходим к составлению отчёта.
Договор может считаться исполненным, когда все действия, оговорённые в нём, поверенный совершил. В отчёте перечисляем каждую проведённую операцию, прилагая к документу иные бумаги, которые будут свидетельствовать о выполненном действии.
Если какую-либо операцию не получилось осуществить в результате воздействия внешних факторов, на которые стороны договора не могут повлиять, указываем и это. Неплохо также приложить оправдательный документ, если такой фактор не является общеизвестным.
Расходы поверенного на осуществление задания также оплачивает поручитель. К отчёту прилагаем чеки и квитанции. В документе расписываем, куда пошла каждая конкретная сумма.
Та же ситуация и с непредвиденными расходами. Их необходимо доказать, приложив к отчёту документы о тратах и описав в самом тексте, куда затрачены непредусмотренные договором суммы.
Подписанный поручителем отчёт даёт право поверенному получить вознаграждение за свою работу и считать, что свои обязательства по договору он исполнил полностью.
Ниже расположен типовой бланк и образец отчета поверенного, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
