Такой документ призван упростить расчет между двумя сторонами, которые имеют друг перед другом взаимные обязательства.
При этом чаще используется для расчетов между юридическим лицами.
Основные характерные черты акта взаиморасчета
- стороны в таком документе должны состоять в двух и более встречных обязательствах;
- обязательное условие - это взаимность в требованиях друг к другу;
- предмет обязательств должен быть один, как правило, это деньги;
- наличие самих требований;
Нельзя проводить взаиморасчет в установленных законом случаях:
- когда заканчивается срок исковой давности по требованию одной из сторон;
- по обязательствам компенсации вреда;
- при взыскании алиментов;
- в других случаях.
Правила оформление взаиморасчета
Акт взаимного расчета должен содержать следующие данные:
- ссылка на документы, установившие задолженность, с указанием их реквизитов;
- сумма общего долга с выделением НДС;
- сумма, которая погашается этим актом.
Акт зачета взаимных требований - это удобный, с точки зрения бухгалтерии, способ погасить долги с помощью оформления всего одного документа и не привлекая денежные средства.
По правилам, инициирует взаиморасчет одна сторона, далее обе стороны подготавливают акты сверки, по которым уже точно видно задолженность друг перед другом. По итогу, списывается указанная в акте сумма, а разница, состоящая в части оставшегося долга, направляется на счет организации в указанные в акте сроки.
Образец акта взаимного расчета не имеет строгой формы и выглядит следующим образом:
- в начале документа указывается дата составления и место;
- обязательно должны быть реквизиты компаний, осуществляющие данную операцию;
- информация о документах, которые стали основанием для требований, их номера и даты составления;
- в тексте должно содержаться желание добровольно и взаимно списать долг друг друга, в виде определенной суммы, написанной прописью. Так же определение судьбы оставшегося долга;
- в окончании документа, по общим правилам, находится место для подписи и печатей сторон.
Составляется в количестве двух штук, с приложениями копий договоров, содержащих основное требование.
Взаимозачет должен быть отражен в документах бухгалтерского учета у двух сторон, для исключения в дальнейшем проблем с налоговой. Если же он произведен без надлежащего уведомления другой стороны, то последняя может заявить в суд для взыскания суммы задолженности.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта зачета взаимных требований вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
