Все знают, что общество с ограниченной ответственностью создается не одним человеком, а несколькими людьми.
Эти же люди в процессе работы время от времени собираются вместе для решения каких-либо вопросов, касающихся их организации.
Временами такие собрания сопровождаются составлением специального документа – протокола общего собрания участников, о котором мы расскажем ниже.
В каких случаях его составляют
Чаще всего такой протокол составляется в тех случаях, когда собрание проводят в связи с необходимостью внести какие-либо существенные изменения, например, название фирмы или размер капитала, обязательного для осуществления деятельности, или если сменился состав его участников.
Протокол в таких случаях составляется в связи с тем, что такие изменения нужно обязательно зарегистрировать в реестре юридических лиц, потому что из-за этих изменений изменится самый главный документ такой фирмы – устав. Причем провести такую регистрацию нужно как можно раньше, закон на это вообще дает только три дня.
Что содержится в протоколе
В этом протоколе записывается, по сути, все, что происходит на общем собрании участников. Описывается как, в какой последовательности, и по какой причине были приняты те или иные решения.
Ведет протокол один, как правило, постоянный человек, у которого это входит в обязанности. Обычно этим человеком является постоянный секретарь общего собрания.
Какая информация должна быть зафиксирована в протоколе?
-
Когда, во сколько и где проводилось это собрание. Дату и время указывают точно и полностью, а также пишут полный адрес того места, где проводилось собрание.
-
Кто участвовал в собрании. Подробно излагаются данные о тех людях, которые являлись участниками собрания.
-
Какие вопросы были вынесены на обсуждение. Здесь кратко, точно и лаконично перечисляются обсуждаемые вопросы.
-
Как проголосовали по каждому вопросу. Здесь, как правило, используются такие категории как «за», «против», «воздержались» либо только первые две категории.
-
Кто считал голоса.
-
Если кто-то из участников яростно выступал против принятия решения и у него были на это причины, это тоже фиксируется в протоколе.
После заполнения, на данном документе обязательно ставит свою подпись человек, которого избрали председателем собрания и секретарь, который вел этот протокол. Этот протокол является бессрочным документом в плане хранения и должен храниться в том месте, о котором знают все участники собрания, например, на месте, где находится исполнительный орган организации.
Ниже расположен типовой бланк и образец протокола общего собрания участников ООО вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
