При регистрации организации налоговый орган требует предоставление гарантийного письма о предоставлении юр. адреса, которое является подтверждением нахождения юрлица именно по адресу, указанному в письме, также намерения лица передать в аренду помещение либо подтверждением самого факта сдачи в аренду с обществом, уже созданным на тот момент.
Правила составления письма о предоставлении юридического адреса
Четко установленной формы такого документа нет, так что она может быть любой (свободной).
Итак:
- В «шапке» документа пишется кому арестовывается данное письмо (это соответствующее отделение налоговой службы), кроме того указывается номер, дата документа.
- После прописывается лицо, которое является арендодателем (его полное наименование и реквизиты).
- В содержании документа прописывается положение о том, что арендодатель предоставляет помещение в аренду (указываются площадь такого помещения, его место нахождение по месту организации), либо, что после регистрации общества будет по этому адресу заключен договор аренды.
- После можно указать о том, что это помещение принадлежит на праве собственности обществу, что подтверждается свидетельством о госрегистрации (его серия, дата).
- Часто в таком письме декларируется положение о том, что такое помещение не находится в каких-либо обременениях: аресте, залоге, свободно от прав третьих лиц.
- Ставится краткое наименование арендодателя, ФИО руководителя, его подпись, печать организации.
К такому договору прилагается свидетельство, на основании которого у арендодателя возникло право собственности на него (так как оригинал документа не отдается, необходимо копию заверить либо нотариально, либо печатью организации с пометкой «копия верна»).
Кроме того, могут быть затребованы налоговым органом техпаспорт такого помещения и план БТИ.
Важно знать
Законодательство прямо не предусматривает положения о том, что такой документ является обязательным для его предоставления в регистрирующие органы.
Он лишь является подтверждением того, что намерения учредителей организации серьезные и они готовы создать организацию на длительный срок, не являясь «однодневными» фирмами.
Но несмотря на это налоговые органы часто требуют такие письма, а в случае их непредоставления – ведут длительные тяжбы, нежелательные для лиц, создавших предприятие.
Ниже расположен типовой бланк и образец письма о предоставлении юридического адреса, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
