Главной целью любой рекомендации считается предоставление объективной всесторонней информации о том или ином физическом либо юридическом лице.
Рассмотрим особенности рекомендательного письма строительной компании.
Понятие документа
Рекомендательное письмо организации – одна из форм отзыва об этой компании, в котором содержится оценка ее надежности как партнера, качество осуществляемых ею услуг, профессиональная подготовка ее специалистов и другое.
Иными словами, является официальным письмом, характеризующим определенную компанию и дающим рекомендации для нее, то есть рассматриваемый документ позволяет сформировать общее представление о конкретной организации.
Так письма рекомендательного характера определяют положительный имидж и увеличивают конкурентоспособность организации, поскольку используются в целях привлечения новых партнеров, покупателей и поставщиков.
Оформление документа
Рекомендательное письмо строительной компании отнесено к одной из разновидностей делового письма, поэтому на него распространяется порядок оформления деловых писем. По общим правилам рекомендательное письмо составляется в произвольной форме.
Желательный размер данного документа – одна страница печатного текста. Рассматриваемый документ предпочтительнее оформить на фирменном бланке строительной организации.
Структура письма
Рассматриваемый документ имеет 3 составные части:
- Заголовок – здесь необходимо указать реквизиты юридического лица (возможно применение углового штампа, в котором указано наименование организации и ее контактные данные), а также регистрационный номер и дату регистрации документа как исходящей корреспонденции. Посередине страницы ниже реквизитов пишется название документа: Рекомендательное письмо.
- Текст – излагается в любой произвольной форме с указанием положительных отзывов по сотрудничеству с данной организацией, оценки профессионализма ее сотрудников, отмечается стабильность и надежность компании, ее постоянное развитие и расширение.
- Подписи – необходимо написать занимаемую должность, фамилию, имя, отчество лица, подписавшего документ, а также следует заверить письмо печатью организации.
Таким образом, в настоящее время рассматриваемый документ становится одним из эффективных способов представления рекомендации. При наличии подобного письма шансы получить положительный результат практически в любом случае увеличиваются.
Ниже расположен типовой бланк и образец рекомендательного письма строительной компании вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
