Гражданский кодекс устанавливает обязанность для участников каких-либо договорных соглашений об уведомлении партнёра в случае, если какое-то условие соглашения меняется в одностороннем порядке.
В частности, мы рассмотрим уведомление контрагентов о смене юридического адреса.
Реквизиты сторон – важное условие договора
Стороны, заключающие любое соглашение, индивидуализируются в тексте договора с помощью паспортных данных для граждан, и с помощью реквизитов для юридических лиц.
Юридический адрес – место, в котором расположен управляющий орган фирмы и которое указано в налоговых документах как местонахождение предприятия.
Фактическое производство и иные отделы компании могут находиться и в иных местах, но предполагается, что руководство партнёра по договору можно найти именно в том месте, которое указано как юридический адрес.
В связи с этим, при смене юридического адреса, переезде компании, необходимо заблаговременно предупредить контрагентов. Почему? Сейчас разберёмся.
Уведомление контрагентов о смене юридического адреса обязательно
Юридический адрес партнёров по договору необходимо знать не только потому, что по такому адресу можно отправлять корреспонденцию и найти представителя компании, но и потому, что юридический адрес, как реквизит, указывается и в платёжных и иных документах, сопровождающих исполнение договора.
Что получается, когда о смене юридического адреса контрагент не поставил партнёра в известность? Договор исполняется и партнёр исправно оплачивает поставки, например.
Но юридический адрес поставщика сменился, а значит, сменились и банковские реквизиты получающей деньги стороны.
На новый счёт платежи естественно не поступают, так как партнёр не знал о смене реквизитов и продолжает исправно вносить деньги на прежний счёт.
Поставщик, фактически не получая платы по договору, не может предъявить претензий к контрагенту, так как сам не уведомил того о смене адреса и банковского реквизита счёта.
Как поставить партнёра в известность
О смене юридического адреса обязательно сообщать в письменной форме. Само уведомление должно содержать как старый юридический адрес, так и полностью адрес нового места регистрации компании.
Помимо письменной формы, в письменном же виде необходимо требовать от контрагента уведомления-расписки о получении такой информации.
Производить уведомление партнёров лучше заблаговременно, дабы не допустить спорных ситуаций, связанных со сменой банковских реквизитов участника договора.
Ниже расположен типовой бланк и образец уведомления контрагентов о смене юридического адреса, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
