Акт приема-передачи - это документ, подтверждающий факт передачи ключей. Он может быть как самостоятельным при операциях с имуществом, так и частью договора купли-продажи. Но если передаются ценности в организации, то документ относят в акт передачи ценностей.
Акт приема-передачи является документом, составленным несколькими людьми, и он подтверждает соответствие действительности событий либо фактов. Если осуществляется переход материально-ответственного лица на иную должность или в случае увольнения, оно должно отдать своему преемнику ключи. Об этом в обязательном порядке составляют акт. А если заключают договор о купле-продаже недвижимости должен быть составлен акт приема-передачи ключей данной недвижимости, при этом указывают количество комплектов ключей. В акте пишут о той стороне, которая принимает ключи, а также стороне, которая передает ключи. В акте должно быть оговорено от чего ключи и особые условия (если они имеются). Иногда записывают данные в строку о подлинности ключей. Форма акта - свободная. Акт - это дополнение к договору о купле-продаже либо другой недвижимости.
Как заполнить акт
Так как этим документом должна быть подтверждена передача ключей, то следует обозначить дату, место и участников данного процесса:
-
Должно быть заполнено название документа - акт передачи ключей (в случае составления отдельного документа).
-
Должен быть обозначен город, а также дата формирования документа.
-
На одной стороне указывается продавец либо увольняемое материально-ответственное лицо, данные их паспортов, места регистрации, а также кем выдавался паспорт, дата получения.
-
В акте должно быть описано помещение или квартира, предполагающие ключи, состав жилплощади: в случае договора отчуждения следует прописать его наименование, дату оформления сделки, а в случае передачи ключей от места, где хранятся ценности, нужно записать название организации, материально-ответственное лицо, а также лицо, которое принимает ценности.
-
Если при отчуждении сделка проводится между организациями, то заполняется полное название юридических лиц, реквизиты, ИНН, номер доверенности, указание полномочий по данному документу, данные поверенного.
-
При отсутствии во время передачи одного или нескольких экземпляров ключей в акте указывают определенное помещение, от которого не сдались ключи.
-
В конце процедуры обе стороны расписываются.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи ключей вариант которого можно скачать бесплатно.
