Договорные отношения иногда требуют письменного подтверждения произведенных взаиморасчетов.
Акт сверки - документ, составляемый заинтересованными сторонами во исполнение заключенного ранее договора, соглашения или иного документа, свидетельствующего об оказании услуг, выполнении работ.
Когда составляется акт
Такой документ составляется для письменной фиксации результатов совместной деятельности контрагентов. Письменная форма документа может быть заверена нотариусом или быть без такового заверения.
Рассматриваемый документ составляется в произвольной форме и обязателен для исполнения сторонами его подписавшими.
Акт сверки может быть составлен в любой момент в рамках исполняемых соглашений сторон. Подписанные контрагентом формы акта сверки взаиморасчетов и скрепленные печатями организаций хранятся у заинтересованных лиц.
На данной странице размещен один из образцов (бланка) акта сверки взаиморасчетов, иные примеры аналогичных документов Вы найдете в разделе "Образцы документов" и сможете их скачать абсолютно бесплатно.
Правила составления документа
Акт скрепляется подписями уполномоченных лиц. Это могут быть как руководители организаций, так и наделенные полномочиями представители фирм.
Выданные организациями доверенности должны соответствовать предъявляемым законодательством требованиям. Однако, доверенность соответствующая требованиям законодательства, должна быть действительна в момент подписания акта, так как она может быть отозвана доверителем в любой момент.
Типовой образец доверенности Вы можете скачать на нашем сайте абсолютно бесплатно, перейдя по ссылке.
Содержание акта сверки
- Календарная дата составления документа и место его заключения.
- Полные реквизиты сторон, составивших акт.
- Ссылка на основной договор, в рамках которого подписывается настоящий акт.
- Подробное описание произведенной работы и перечисленных (выплаченных) денежных средств.
- Оставшиеся обязательства, требующие выполнения, сроки и иные существенные условия договора.
- Подписи и печати сторон.
Акт может составляться по нескольким договорам (соглашениям, контрактам). Заинтересованные стороны могут иметь встречные обязательства, либо связаны различными договорами.
Иногда, работы в рамках подписанных соглашений имеют долгосрочный характер, а следовательно, требуют составления подобных актов сверки взаиморасчетов, документально фиксирующих объемы, качество и их стоимость.
Что делать если не платят
Отдельного рассмотрения требуют ситуации, когда работы (услуги) уже выполнены и возникли денежные обязательства. Но не всегда выполненная работа оплачивается вовремя.
Сроки взыскания таких долгов составляют три года. После истечения такого периода, взыскать их становится невозможным.
Однако, есть выход из сложившейся ситуации, если в течении срока исковой давности между кредитором и должником будет подписан соответствующий акт, в котором долг будет признан, то сроки исковой давности начинают исчисляться заново.
Оформленные правильно акты сверки взаиморасчетов могут служить доказательством наличия долга и факта его признания должником. Такой документ будет служить вещественным доказательством в рамках возможного судебного процесса.
Акт сверки взаиморасчетов
г. Москва «___» __________ 201_ г.
ОАО «_________», далее "Сторона 1", в лице генерального директора ____________, и ООО «___________», далее "Сторона 2", в лице генерального директора _____________, составили настоящий акт сверки (далее – «Акт») о нижеследующем:
1. Между Сторонами заключены договора:
1.1. № _________ от __________ 201_ года.
1.2. № _________ от __________ 201_ года.
и т.д...
Весь образец акта сверки взаиморасчетов размещен в прикрепленном файле.
Читать документ далее
