Акт выполненных работ является учетным документом и относится к первичной документации.
Данный документ составляется непосредственно после выполнения всех оговоренных работ.
Он носит двусторонний характер, что предполагает подписание его двумя сторонами: и самим заказчиком, и исполнителем работ.
Оформление акта выполненных работ
Форма акта выполненных работ оформляется в простом письменном виде. Для нее не предусмотрено нотариального удостоверения. Является неотъемлемой частью договора на выполнение различных работ и составляется в произвольной форме.
ВАЖНО!!! Акт должен составляться во время действия договора (пока не истек его срок), в противном случае он будет признан документом недействительным.
В акте обязательно должно присутствовать:
- номер документа;
- датирован момент достижения соглашения по данному документу;
- заказчик работ (его реквизиты, наименование, адрес организации, его контактные данные);
- исполнитель работ (его реквизиты, наименование, адрес, его контактные данные);
- какие именно проводились работы;
- в каком количестве и качестве они выполнены;
- полная стоимость;
- фамилия, имя, отчество, должность и подпись ответственного лица;
- печати сторон.
Порядок принятия работ и подписания акта
Акт выполнения работ является результатом взаимодействия заказчика и исполнителя. Он служит основанием для выплат по обязательствам исполнителя перед заказчиком. Таким образом, к его составлению и подписанию необходимо отнестись со всей ответственностью.
Как правило, при получении сообщения подрядчика (исполнителя) о завершении работ либо определенного этапа работ, заказчик обязан принять объект незамедлительно.
Форму по акту выполненных работ должны подписать и заказчик, и исполнитель. Если одна из сторон отказывается от подписания акта, то другая сторона делает об этом отметку с указанием причин. Если суд признает мотивы отказа обоснованными, то акт признается недействительным.
Также бывают случаи, когда в приемке работ необходимо участие представителей государственных органов либо органов местного самоуправления. Это прописывается или в законодательстве, или в договоре.
При обнаружении недостатков при приеме работ заказчик может отказаться от дальнейшего приема работ до устранения недочетов, даже с наложением штрафных санкций.
Подписание акта служит основанием для проплаты работ, а также возникновение определенных прав и обязанностей у сторон, например, гарантия по выполненным работам.
Ниже расположен типовая форма акта акта выполненных работ вариант которой можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
