Под планом-графиком подразумевается один из самых важных инструментов по контролю сроков выполнения проекта.
К тому же возможность его использования и пригодность зависят от качества его наполнения и разработки.
Специалисты, занимающиеся составлением плана-графика, обращают особое внимание 2-ум основным факторам, с помощью которых можно определить его качество.
В первую очередь, эта информация по проекту (рабочая документация). А вторым фактором является уровень компетенций, а также отраслевой опыт специалистов, которые принимают участие в разработке плана.
Формирование графика реализации проекта
Формирование напрямую зависит от стадии детализации проекта. Часто это зависит от стадии разработки концепции, при дефиците информации, в случае сложности прогнозирования сроков и ресурсов отдельных работ и другое.
План-график проекта может состоять из нескольких разделов, связанных между собой: график поставок материалов, график разработки рабочей либо проектной документации, график строительных и монтажных работ, а также пуско-наладочных.
Для реализации проекта представители соответствующих фирм привлекают к участию опытных инженеров и специалистов (логистов, инженеров-проектировщиков и прочее).
Эффективность реализации проекта
Качество и эффективность графика зависит от его наполнения. Необходимо, чтобы были сведения об объемах трудовых ресурсов (затраты рабочих), финансовых, нетрудовых ресурсов (техника, строительные механизмы), и другой информацией.
В ходе реализации графика проекта также потребуется и сопровождение плана-графика, предполагающее собой внесение поправок в случае изменения качества ресурсов, их объемов и сроков поставок.
Такие изменения часто связаны с изменением документации. Важно также включать фактические сроки начала или окончания работ, их качество и величину.
На сегодняшний день существует немало фирм, занимающиеся составлением графика проекта и его реализаций. Нередко их представители выезжают на строительную площадку, чтобы более правильно реализовать проект.
Основная информация в графике реализации проекта
В плане-графике обязательно должна указываться информация по срокам его реализации, обязательно перечень основных задач, а также информация об ответственных лицах.
Важно указывать суть и целеобразность реализации. Также необходимо отметить на каких принципах будет происходить реализация (на государственных или частных).
Следует сделать анализ возможных рисков, которых могут возникнуть в процессе реализации, их способы минимизации.
Информация обязательно должна быть объективной и основываться на реальных данных, которые не будут противоречить разумным предположениям. Также изложенная информация должна быть понятной, логичной и структурированной.
Ниже расположен типовой бланк и образец графика реализации проекта, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
