Что такое счет-оферта? Счет-оферта – это счет на оплату услуг и товаров, имеющий признаки договора.
Документ содержит название товара, количество, стоимость, сроки, различные условия. Чтобы документ был юридически действительным, нужно оплатить его, то есть акцептировать.
Как оферта используется
Когда у фирмы много покупателей либо заказчиков, заключение договоров увеличивает объем документации и время на составление, подписание и согласование.
Когда партнеры находятся в другом городе, проблем становится еще больше. Счета – оферты помогают сэкономить время и преодолеть территориальные преграды.
Часто такой документ используют для рассылки покупателям предложений коммерческого характера. Главная особенность – это срочность.
Оферта никогда не может быть отозвана, пока не окончится срок акцепта. Организации должны внимательно подходить к такому вопросу.
Если покупателей будет больше, чем изначально предполагалось, а товара недостаточно, то за это может быть ответственность в виде штрафов.
Но закон иногда разрешает отзыв такого документа, когда сведения об отзыве были получены раньше, чем был произведен акцепт. Свободная оферта является более гибкой, но счет в таком случае не выставляется.
Чтобы минимизировать всяческие риски, в счете ставят срок действия определенного предложения. Это актуально при динамике цен.
Лицо, которое получило такой документ, должно ответить акцептом либо отказом в письменном виде. Если нет ответа, то можно считать, что это согласие с предложением.
Самые основные разделы документа
Счет-оферта содержит существенные условия договора. Рассмотрим обычную структуру такого вида документа.
Обычный счет содержит такие пункты:
- Название предприятия – покупателя.
- Платежные реквизиты получателя денег.
- Предмет договора (стоимость, наименование, количество и единица измерения).
- Подписи ответственных лиц.
- Печати предприятия.
Чтобы счет превратился в оферту, нужно документ дополнить некоторыми пунктами:
- Заголовок самого документа, например, о поставке.
- Номер регистрации письменного предложения.
- Дата регистрации.
- Основная содержательная часть (указывается срок, условия платежей, срок погрузки, условия погрузки, срок доставки, срок погрузки, упаковка и тара).
Ниже расположен типовой бланк и образец счета-оферты, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
