Благодарственное письмо за сотрудничество служит для выражения глубокой признательности за профессионально оказанную услугу или отлично выполненную работу. Его можно оформить на имя конкретного человека или организации в целом.
Некоторые организации создают специальные шаблоны, по которым можно написать текст письма-благодарности. Но тем не менее это не всегда может быть так легко, как может казаться. В нашей статье представлены основные правила написания текста благодарственного письма.
Как написать текст благодарственного письма за сотрудничество
Текст благодарственного письма составляется по той же форме, что и текст всех деловых писем, только манера изложения должна быть более дружественная.
Если текст письма обращен к конкретному человеку, то необходимо написать его ФИО. Лучше применять обращения: «Уважаемый…» или «Дорогой…».
Далее следует употреблять такие шаблонные фразы, как: «Выражаем глубокую благодарность за плодотворное сотрудничество…», «Позвольте выразить искреннюю признательность…» или «Выражаем благодарность…». В конце текста можно написать такие слова, как: «Надеемся на дальнейшее сотрудничество…» или «Мы искренне нуждаемся в совместной работе с Вами…».
В самом тексте благодарственного письма должны быть описаны события, вследствие которых оно направляется получателю. Или же должны быть изложены заслуги конкретного человека, которому письмо посылается.
Текст благодарственного письма за сотрудничество может оформляться на фирменном бланке. В этом случае следует поставить все реквизиты организации. Можно отправить письмо-благодарность на открытке.
В левом нижнем углу следует прописать ФИО, должность и подпись человека, который выражает глубокую признательность за сотрудничество. Иногда инициатором благодарности может быть целый коллектив организации или ее руководящий состав.
В некоторых случаях необходимо будет поставить печать организации.
Что может улучшить текст благодарственного письма за сотрудничество
Текст письма-благодарности поможет улучшить конкретизация и детализация того, что лучше всего удалось сделать за время сотрудничества.
Именно эта часть делает письмо индивидуальным и позволяет отметить особенные качества целой организации или охарактеризовать конкретного человека. Адресат сможет почувствовать, как ценят его работу и достижения.
Письмо-благодарность также можно сопроводить:
-
предложением по бизнесу;
-
подарком;
-
приглашением.
Чтобы отметить письмо особым вниманием, следует написать его вручную и подписать лично.
Ниже текста благодарственного письма за сотрудничество, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
