Итак, количество документов, отчетов, и внутренней документации для нормального функционирования средней компании только множится день ото дня.
Однако есть способы унифицировать и уменьшить количество документов для отчета в налоговые органы. Один из таких унифицированных отчетов – универсальный передаточный документ – УПД, образец и бланк которого можно будет скачать ниже.
Где применяется универсальный передаточный документ
Универсальный передаточный документ имеет много общего с классической и привычной для бухгалтеров счет-фактурой.
Рассмотрим случаи, для которых можно применить данный акт:
- факт отгрузки товаров, причем этот документ имеет распространение как на случаи с транспортировкой товара, так и без нее;
- факт передачи выполненных работ также может быть оформлен в виде УПД;
- факт оказания услуг;
- различные виды передачи имущественных прав;
- оформление отгрузки товаров, услуг, работ между комиссионером и комитентом (по договору комиссии данных товаров и услуг).
В таких случаях универсальный документ может использоваться как первичный документ учета, или как документ, совмещающий счет-фактуру и первичную документацию.
Чем отличается УПД от счет-фактуры
Фактически, установленный законодателем бланк этого документа уже включает в себя привычную счет-фактуру, но также имеет и дополнительные поля информации и отличия. Так что же изменилось?
В этот документ добавлены обязательные реквизиты первичной документации. Таким образом, исходя из перечисленного выше функционала, документ обретает 2 возможные формы, одна из которых включает в себя по функциям и первичную документацию, и счет-фактуру, а так же форму, заменяющую первичную документацию.
Однако, использующим второй вариант следует помнить, что такой документ не вызывает последствий в виде начисления и оплаты НДС.
В заключение хочется отметить, что применение этого документа в бухгалтерской и налоговой документации не обязательно. Законодатель лишь предлагает использовать его, а не обязывает.
Для более консервативных предприятий по-прежнему остается возможность пользоваться более привычными и изученными способами первичного учета.
Ниже расположен типовой универсальный передаточный документ – УПД, образец и бланк которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
