В любом предприятии присутствуют специальные документы, такие как правила о распорядке, штатное расписание и, конечно же, должностная инструкция.
Это помогает закрепить за каждым работником определенные обязанности по работе. Наличие должностной инструкции является обязательным по законодательству. А в данной статье разберемся, должностная инструкция, что это и ее роль на предприятии.
Должностная инструкция
Должностная инструкция – это документ, где определены основные обязанности лиц, права, функции, ответственность сотрудников предприятия в определенных должностях.
Для чего она нужна? Инструкция позволяет:
-
Повысить выполнение задач.
-
Распределить функциональные обязанности.
-
Улучшить отношения в коллективе и избавиться от конфликтов.
-
Конкретизировать права сотрудников.
-
Определить связи сотрудника и его отношения с другими специалистами.
-
Повысить ответственность.
-
Повысить стимул работников.
-
Сделать равномерную нагрузку на сотрудников.
Инструкция создается на основе исходных данных: положения о структурных подразделениях, функциональная структура, справочник должностей руководителей, специалистов и т.д.
Должностные инструкции оформляются для каждой должности отдельно.
Что включает в себя должностная инструкция
Для разработки инструкций используют положения структурных подразделений. Положения и должностные инструкции являются связанными между собой документами.
В тексте такой инструкции должны быть подробно и четко описаны обязанности сотрудника, задачи и функции.
Инструкция содержит несколько пунктов:
1. Общие положения.
Здесь содержится:
-
Название должности и сведения о должности.
-
Порядок подчинения.
-
Порядок освобождения от должности.
-
Порядок замещения должности временно, когда работник отсутствует.
-
Уровень образования.
-
Стаж.
-
Требования к определенной квалификации (что должен уметь).
-
Список используемых нормативных документов.
2. Основные функции и задачи.
Здесь формируются задачи по работе, ведение работы. Идет перечисление видов работы.
3. Обязанности:
-
Соблюдать обязательные правила внутреннего распорядка.
-
Соблюдать конфиденциальность.
-
Соблюдать этические нормы в общении с коллективом.
-
Соблюдать сроки подготовки документации.
4. Права.
Могут указываться такие права, как:
-
Право контроля.
-
Принятие решений, касающихся работы.
-
Получение информации.
5. Ответственность.
Может быть: материальная и дисциплинарная.
6. Взаимосвязи.
Здесь записывает порядок взаимодействий одного сотрудника с подразделениями или другими лицами.
