- оборудование куплено/продано;
- оборудование отдается под ответственное хранение (принимается после хранения);
- оборудование сдано в аренду (принимается после окончания ее срока);
- прочие.
- в работоспособном состоянии;
- в упакованном виде.
Общие требования к документу о приеме-сдаче оборудования
Акт составляется на листа формата А4. В первой строке указывается:
- слева – название города, в котором происходит событие;
- справа – дата составления документа.
После этого, посередине листа, пишется название документа (Акт). Это название можно выделить шрифтом.
После названия идет текст акта приема-передачи, в котором указывается следующее:
1. Кто сдает оборудование;
2. Кто его принимает;
3. На основании чего (договора о продаже, аренде и прочее);
4. Указывается номер и дата обосновывающего документа;
5. Дается название оборудования (комплекта механизмов и приспособлений);
6. Приводится перечень того, что в этот комплект входит;
7. Указывается стоимость передаваемого по акту имущества;
8. Указывается метод осмотра и его результаты;
9. Пишется, с какого момента принимающая сторона начинает нести полную ответственность за принятое оборудование;
10. Фиксируется факт того, что на момент составления акта, принимающая сторона никаких претензий не имеет (в отношении повреждений);
11. Пишется о том, что оборудование полностью укомплектовано (кроме самого, указывается наличие ремкомплектов и приспособлений для эксплуатации и ремонта);
12. Перечисляются члены комиссии, участвующие в составлении акта;
13. Ставятся подписи уполномоченных представителей сторон.
Стиль написания должен быть таким же, как и при составлении договора. Подписи принявшего и сдавшего представителей заверяются печатями соответствующих организаций.
Кроме общих требований для всех актов подобного типа содержание оборудования накладывает свои.
Индивидуальные требования к акту приеме/передачи
В зависимости от того, в каком виде находится передаваемое производственное имущество, проводится соответствующий осмотр. Если линия работающая, осмотр проводят компетентные сотрудники. Тогда в акте указываются полные идентифицирующие данные и маркировки:
- название;
- модель;
- ГОСТ;
- производительность;
- страна-производитель;
- предприятие-изготовитель;
- другие.
В случае принятия оборудования в упакованном (нерабочем) виде, необходимо указать количество погрузочных мест. В данном случае производят осмотр упаковки.
В акте указывают, были ли обнаружены повреждения. Если да, то все они подробно описываются в акте. Примеры и образцы можно получить по бесплатным ссылкам под этой публикацией. Там же – консультация профессионалов.
