Любые переговоры между хозяйствующими субъектами, будь то коммерческие или государственные учреждения по их совместному сотрудничеству проходят все этапы.
И вот, после проведения основного согласования условий дальнейшего сотрудничества между сторонами возникает необходимость в подготовке проекта соглашения.
Что делать и с чего начать?
Прежде всего, необходимо запросить определенный перечень документов.
Перечень документов для заключения договора поставки товара
Такой обмен документами, согласно действующего законодательства, не является обязанностью сторон, поскольку для возникновения правоотношений необходимо только заключение соглашения.
Однако давайте разберемся, что дает получение такого пакета документов:
- Проверка будущего компаньона на его стабильность и благонадежность, выявление компании – однодневки.
- При разрешении судебных споров судами выясняется обстоятельство должной степени заботливости и осмотрительности стороны при заключении договора.
Это бы возможно не имело бы такого значения, если бы данный этап возникающих правоотношений не исследовался в арбитражных судах при возникновении споров. Поэтому запрос о предоставлении контрагенту пакета документов желателен для снижения рисков от заключения соглашения. Такой запрос также может свидетельствовать о проверке системы налогообложения и возможных дополнительных затрат.
А поскольку запрос такого пакета является правом сторон, то перечень запрашиваемых и предоставляемых документов может быть любой и строго не определен.
Итак, какую общую информацию о контрагенте, которую можно запросить, и будет полезной для участника правоотношений.
Информация о контрагенте:
- Учредительные документы (устав в действующей редакции, договор об учреждении, изменения к уставу), а также список участников.
- Регистрационные документы (все свидетельства при регистрации организации или предпринимателя в налоговом органе, при наличии о внесении изменений).
- Документы-полномочия лица на заключение соглашения (протокол об избрании директором, приказ на вступление в должность, трудовой договор, доверенность на право подписания соглашения).
- Выписка из ЕГРЮЛ на дату передачи пакета документов.
- Разрешение на осуществление деятельности по договору, если такая деятельность подлежит лицензированию.
- Документы о праве собственности на имущество, при условии его передачи в собственность по соглашению.
Данный пакет документов не является исчерпывающим, и контрагентом могут быть запрошены иные. Копии документов должны быть заверены печатью контрагента и подписью и расшифровкой фамилии лица, осуществившего такое заверение. Предоставление нотариально заверенных копий также допускается.
Кроме того, рекомендуется проверить следующую информацию, которую можно также получить самостоятельно в налоговом органе или на его ресурсах.
Получить информацию можно:
- в журнале «Вестник государственной регистрации», на предмет проверки возможной реорганизации, ликвидации, уменьшении уставного капитала;
- перечень дисквалифицированных лиц;
- адреса, указанные при государственной регистрации в качестве местонахождения несколькими юридическими лицами.
