Письмо на возврат денег от поставщика - официальное обращение покупателя товара, в случае возникновения проблем с поставкой заказанных вещей.
Документ подготавливается в рамках осуществления сторонами предпринимательской деятельности. В основе лежит заключенный между заинтересованными сторонами договор или соглашение о поставке.
Уведомление о возврате денежных средств
Содержит ряд обязательных условий, наличие которых позволяет рассчитывать на возврат денежных средств.
1. Направляется в согласованной форме и виде. Как правило, документ должен иметь письменный вид.
2. Претензия о возврате денежных средств составляется в одном подлинном документе и необходимом количестве экземпляров.
3. Оригинал уведомления о возврате денежных средств подписывается представителем покупателя или заказчика и направляется поставщику.
4. В случае, если стороны установили обязательный досудебный порядок разрешения конфликтных ситуаций, то он подлежит обязательному соблюдению.
Как правило, договором поставки предусматривается обязательное уведомление контрагента о возникших претензиях. Договор может предполагать направление письма о возврате денежных средств по определенным реквизитам и срокам ответа.
5. Контрагент, получивший письмо, обязан ответить на него в установленном порядке и временные сроки. Договором поставки могут предусматриваться иные правила и процедуры досудебного урегулирования споров. В случае наличия таких специальных условий они также обязательны для исполнения.
6. В некоторых ситуациях, помимо направления письма-претензии, целесообразно исполнить ряд процедур.
К таковым можно отнести:
- направление поставщику копий необходимых документов,
- предоставление поставщику банковских гарантий,
- направление поставщику документов, подтверждающих выполнение покупателем иных, заранее согласованных процедур и т.д.
Отказ в рассмотрении исковых требований
Не соблюдение обязательных правил досудебного урегулирования спора является препятствием для рассмотрения искового заявления о возврате денежных средств в суде.
В случае, если судья, получивший исковое заявление установит, что не соблюден обязательный досудебный порядок разрешения споров, то полученные документы, без рассмотрения, будут возвращены истцу.
Ознакомьтесь с рядом документов и статей, которые позволят более углубленно изучить данную тему.
Желаем удачи!
