Заключение контракта должно происходить по правилам, определённым законодательством.
Заключение контракта - процедура, охватывающая процесс появления взаимоотношений между какими-либо сторонами.
Ниже мы подробно опишем саму процедуру и выделим её основные особенности.
Порядок заключения контракта
- Поиск контрагента. Первая стадия в появлении взаимных прав и обязанностей между сторонами контракта. Требование к партнеру должно быть одно – надёжность. Лицо, заключающее контракт, должно оформлять документально отношения с таким контрагентом, который сможет исполнить свои обязательства по контракту. Перед заключением, необходимо проанализировать ситуацию, собрать как можно больше данных о будущем партнёре по сделке, обратить внимание на исполнение обязательств партнёром по другим контрактам.
- Обсуждение условий. Это следующая важная стадия. При личном контакте, стороны обсуждают все условия будущего контракта. Необходимо оговорить и прийти к соглашению по всем, даже самым незначительным условиям будущих отношений. Надёжность исполнения обязательств по контракту напрямую зависит от договорённости между сторонами по всем вопросам, касающимся возникших отношений.
- Документальное оформление контракта. К написанию текста договорённости сторон, необходимо тщательно подготовиться и собрать необходимое количество информации и документов по сделке. Обязанности и права по контракту будут возникать и защищаться законом только в том случае, если они закреплены на бумаге. Никакие устные договорённости сторон по контракту не будут иметь никакого значения, если о них не упоминается в тексте самого контракта. Только бумажный документ, подписанный участниками контракта, принимается государственными органами и судом как доказательство в случае споров по исполнению обязательств. Все оговорённые условия в подробностях закрепляйте в тексте контракта. Закон допускает содержание в документе абсолютно любых законных договорённостей между сторонами. Содержание контракта зависит от воли сторон. О чём договорились, то и записали.
- Последним пунктом нашей инструкции будет обозначена необходимость подтверждения достигнутой в контракте договоренности уполномоченными лицами. Это может быть требование подписи и печати нотариуса, который обязан присутствовать при подписании некоторых видов контрактов согласно нормам закона. Или необходимость в отметке о государственной регистрации контракта, если дело касается определённых взаимоотношений. Например, регистрация контрактов в сфере отношений, связанных с недвижимостью, определена законодательством.
