Расписка о передаче денег - необходимое условие подтверждения выдачи и принятия наличных денежных средств.
Расписки могут составляться по различным поводам, в том числе:
- при передачи денег в долг,
- оказании предпринимательских и иных услуг,
- передачи финансовых средств работнику предприятия в рамках исполнения им служебных полномочий и обязанностей,
- в других не запрещенных законом случаях.
Правила оформления передачи денег
1. Обязательная письменная форма документа. Устные договоренности сторон не могут быть основанием для предъявления требований в судебном порядке. Данное обстоятельство прямо указано в Гражданском кодексе Российской Федерации.
2. Подробное описание порядка передачи и пользования денежными средствами, в том числе указание участвующих в процедуре сторон или их представителей. Целесообразно указание паспортных данный, места работы и наличия полномочий, определяющих участие в передаче денег. Подтверждающие документы вправе передаваться участникам сделки.
3. Оригинальность документа. Расписка в передаче денежных средств составляется в единственном оригинальном виде и передается в обмен на наличные денежные средства.
Расписка в дальнейшем может передаваться третьим лицам в счет подтверждения осуществления посредником своих полномочий.
Ксерокопии и иные дубликаты документов не могут служить подтверждением наличия долговых отношений.
4. В случае срочной передачи денег, распиской может устанавливаться порядок возврата денежных средств, пределы ответственности и иные необходимые условия и обстоятельства, оговоренные сторонами сделки.
Передача денег может оформляться и иными способами, например
- Платежным поручением, при перечислении денежных средств в безналичном порядке.
- Квитанцией или приходным кассовым ордером. Применяется юридическими лицами, имеющими право заниматься кассовыми операциями.
- Иными не запрещенными способами.
Вне зависимости от того, какой способ документирования был выбран, каждый из них должен соответствовать требованиям действующего законодательства, в противном случае могут возникнуть проблемы при доказывании факта передачи денег и возникновения определенных правоотношений.
