В настоящем трудовом законодательстве есть положения, согласно которым, каждый работодатель должен предусматривать наличие: трудовых договоров, штатного расписания, внутреннего распорядка, заработанной платы, кассовой книги, графика отпусков, различных правил охраны труда, и др.
По всем этим пунктам организациям необходимо иметь документы, протоколирующие вышеуказанные положения.
Для этого и ведутся различного рода журналы.
Журналы учета на предприятии
- Так как важным условием работы является получение заработанной платы, которая зависит от проработанного времени, то важно вести такие документы, которые бы учитывали отработанные часы. Для этого ведется табель учета рабочего времени.
- На предприятии также может существовать журнал учета приказов, так как по каждому важному вопросу начальство, дабы подтвердить какой-либо факт, издает различного рода приказы.
- Имеет место для существования журнал трудовых книжек, а также трудовых договоров.
- Законодательством установлено положение, о том, что труд работников подлежит охране, и каждое предприятие должно соответствовать нормам безопасности и охраны труда.
В связи с этим, организация обязана проводить мероприятия, направленные на то, чтобы условия труда были безопасными. Для этого, инженерами по охране труда проводится инструктаж работников, впервые прибывших на свое рабочее место и ими же ведутся журналы, в которых работник должен расписаться за то, что с ним был проведена беседа (инструктаж) о технике безопасности.
Кроме того:
- На предприятии существует кассовая книга, которая позволяется удостоверить факт проведения кассовых операций наличным расчётом, а также журналы счет-фактур и актов выполненных работ.
- Важными журналами в каждой организации служат журналы входящей и исходящей корреспонденции: входящая корреспонденция может поступать на предприятие почтой, автотранспортом, по электронке, факсу и т.д., исходящие же документы составляются работниками организации и подлежат передаче другим лицам. Все эти факты обязательно необходимо фиксировать, чтобы не потерять тот или иной документ, ведь в любой организации составляется сотни различных документов, и невозможно помнить все бумаги, которые поступают либо отправляются.
Это лишь малая часть журналов, которые ведутся предприятиями, самой организацией могут быть созданы журналы, которые учитывают десятки различных действий. Могут быть заведены журналы, ведущие учет штампов и печатей, регистрирующие все заявления работников, подтверждающие факты несчастных случаев на производстве, учитывающие хозяйственные операции и т.д.
