Производственная и хозяйственная деятельность в предпринимательской сфере не всегда бывает безубыточной. Особенно это касается производственной и сельскохозяйственной отрасли.
Многочисленное использование материальных вещей и оборудования приводит к тому, что часть таких материалов приходится утилизировать.
Для того, чтобы данное действие правильно было отражено в отчетных и бухгалтерских документах, необходимо правильно задокументировать такое событие.
Грамотное оформление всех положенных законодательством Российской Федерации документов, позволит избежать обоснованных претензий со стороны правоохранительных органов, а также навести порядок в надлежащем, достаточном и оптимальном использовании расходных материалов на фирме.
Для этого, необходимо составить акт на списание материалов образец которого Вы можете скачать перейдя по ссылке или воспользовавшись функционалом в конце страницы.
Рассматриваемый акт о списании должен соответствовать следующим требованиям:
1. Соответствия составляемых документов положениям действующих правовых норм в Российской Федерации. Никакие положения составляемого акта не должны противопоставляться установленным законом правилам поведения в данной области предпринимательской деятельности. Любые позиции акта о списании, противоречащие действующему праву являются незаконными и не должны исполняться всеми заинтересованными сторонами.
2. Фактического отражения расходования материалов в письменных документах. Описываемая процедура списания должна отражать реальный расход имущества. Занижение или завышение объемов использованных материалов по отношению к данным, указанным в акте является дисциплинарным, административным, а, в некоторых случаях. и уголовным правонарушением.
3. Комиссионного составления документа. Данное обстоятельство требуется для объективного отражения действительности и возможности участия всех заинтересованных и материально-ответственных лиц, либо их представителей. Как правило, комиссия должна состоять не менее чем из трех человек. Члены созданной комиссии могут быть как работниками организации, в которой происходит списание, так и сторонние лица. Законодательством не запрещается использование специально обученных сотрудников и привлеченных сторонних специалистов, экспертов и консультантов, которые обладают необходимыми познаниями в данной сфере деятельности.
4. Указание к акте на списание материалов следующей обязательной процессуальной информации:
- Описания реквизитов лиц, участвующих в списании. Целесообразно указать занимаемые должности, паспортные данные, фамилию, имя и отчество.
- Контактные данные (телефонов, Интернет - почты и других средств связи).
- Наличия необходимого образования, прохождения специализированных курсов и иной информации о переквалификации по требуемой профессии.
- Дата, время, место проведения списания и составления акта.
- Использование технических средств и/или оборудования для проведения мероприятий и установления наличия необходимых фактов (брака, несоответствия техническим требованиям и условиям поставки и другие).
- Принятое решение о списании с указанием идентифицирующих признаков. Допускается указание инвентаризационных номеров бухгалтерского учета, количество, объемы, и техническое состояние списываемых материалов, их стоимость. Если материалы имеют индивидуальные номер, то он тоже подлежит обязательному указанию.
- Наличие оригинальных подписей и печатей всех участвующих лиц в каждом экземпляре акта на списание материалов.
Анализируемый документ может иметь только внутренне значение (только для организации), или быть предназначенным для передачи другим организациям, физическим и должностным лицам. Созданные и прилагаемые к акту документы могут передаваться как производителям некачественных товаров, так и продавцам. Такие документы также могут передаваться заказчикам выполнения работ, генеральным подрядчикам и иным заинтересованным лицам.
Данный документ актуален для ситуаций, когда изготовление конечного продукта происходит из давальческого сырья (предоставленного заказчиком). Юридически правильно оформленные акты о списании позволят правильно отчитаться перед владельцем материалов за их использование в рамках выполняемой сделки.
Ознакомьтесь с аналогичными образцами документов, размещенных для Вас на нашем сайте, перейдя в раздел "Образцы документов". Юридические публикации по различным тематикам доступны для Вас в разделе "Вопрос-ответ". Сотрудники нашей фирмы готовы оказать необходимую правовую помощь в индивидуальном порядке. Желаем Вам удачи!
