В юридической понимании акт сдачи выполненных работ - это документ, составляемый сторонами договора (подряда, оказания услуг и прочих) о сдаче результата работы/услуги одной стороной и принятия этого результата другой.
Он может именоваться по разному с указанием на приемку и сдачу работ или только их выполнение.
Назначение этого документа заключается в подтверждении самого факта выполнения определенных договором работ/услуг для их дальнейшей оплаты или в случае любых разногласий сторон в будущем.
Обязательная к применению форма акта законом не установлена, стороны могут его составить произвольно. При этом для достижения своей цели как доказательства акт должен быть составлен с соблюдением определенных требований и содержать ряд необходимых реквизитов.
Требования к составлению акта сдачи (сдачи-приемки, приемки) выполненных работ/оказанных услуг
Само назначение этого документа для подтверждения фактического выполнения работ/услуг требует его составления с соблюдением надлежащей формы, поэтому он должен соответствовать в обязательном порядке ряду требований.
К требованиям относятся:
- Письменная форма;
- Удостоверение подписями обеих сторон или их представителей.
- В том случае, если стороны или одна из них является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, требуется дополнительно удостоверить подпись представителей официальной печатью - составление для каждой стороны в двух экземплярах.
Необходимые реквизиты акта сдачи выполненных работ/оказанных услуг:
- дата и место составления, а в случае составления нескольких актов их порядковые номера;
- данные каждой стороны договора и (или) их представителей, указание его наименования, даты заключения и номера (при его наличии);
- сроки или период выполнения работ/оказания услуг и их общее наименование;
- сведения о выполненных работах или оказанных услугах, включая виды работ/услуг, краткое описание, единицы изменения, количество, цену за единицу измерения и стоимость по виду, а также общую стоимость работ/услуг с учетом НДС;
- данные о соблюдении установленных договором сроков выполнения работ/оказания услуг, претензиях стороны по объему, качеству и срока выполнения или их отсутствии.
В акте может дополнительно содержаться ссылка на счет для оплаты работ/услуг.
К акту сдачи (сдачи-приемки, приемки) выполненных работ/оказанных услуг в случае необходимости прикладываются документы, подтверждающие ход и результат их выполнения в виде отчета об использовании материалов, полученных от заказчика, акты приема-передачи или возврата оборудования, предоставленного заказчиком, и другие.
Следует помнить, что акт представляет собой двусторонний подтверждающий документ, в связи с чем при его подписании только одной стороной или ее представителем, факт сдачи-приемки, выполнения работ/оказания услуг удостоверен не будет.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта сдачи выполненных работ вариант которого можно скачать бесплатно.
