Отгрузочная спецификация относится к коммерческим документам.
В данном документе перечисляются все виды и сорта товара, которые входят в перевозимую партию, с указанием для каждого из них пункта назначения и количества, основные характеристики.
Содержание отгрузочной сертификации
Однозначного бланка отгрузочной сертификации не имеется. Для каждой конкретной поставки оформляется индивидуально, в произвольной форме.
Случается такое, что перевозке подлежит уникальный товар и это обязательно нужно отразить в отгрузочной сертификации.
Удобнее всего оформить в виде таблицы, в которой указывается:
- порядковый номер;
- наименование товара. Оно должно быть идентично названию в накладной.
- соответствие продукции ГОСТу;
- единицы измерения товара;
- еревозимое количество продукции;
- полная сумма, получившаяся по договору поставки;
- отдельной строкой прописывается сумма НДС;
- общая сумма договора поставки с учетом НДС;
- при необходимости можно указать цену на дополнительные работы или услуги, которые связаны с товаром, подлежащим поставке, а также указать на требования, предъявляемые к таре и упаковке.
Именно на основании данного документа и проходит принятие товара. Поэтому к нему необходимо отнестись очень внимательно, указать все детально, даже если это кажется лишним, незначительным.
Таким образом удастся избежать ненужных недоразумений при отгрузке товара в пункте назначения.
Также существует понятие и технической спецификации. Оно встречается в инженерной отрасли. Это перечень особенностей и характеристик, затрагивающих какой-либо объект или предмет.
Данная спецификация включает в себя сложные термины и используется в обиходе на предприятиях по производству и выпуску непростых конструкций.
Правила заполнения отгрузочной спецификации
Спецификация является неотъемлемой частью договора поставки, в котором обязательно должна быть ссылка на нее.
Оформить спецификацию нужно на отдельном листе за подписями сторон до наступления момента передачи товара (продукции). Если отсутствует подпись хотя бы одной из сторон - это является поводом для неисполнения достигнутых ранее соглашений.
В таком случае спецификация не считается ни согласованной, ни заключенной и, соответственно, не имеет юридической силы. Спецификация, как и договор поставки, заключается в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
Заполнение отгрузочной спецификации требует особого внимания. Преимущественно это касается реквизитов сторон, номер договора поставки и его дата.
Ниже расположен типовой бланк и образец отгрузочной спецификации вариант которой можно скачать бесплатно.
