Зачем составляется гарантийное письмо? Какие правила необходимо соблюсти при его составлении?
В эпоху экономической нестабильности, не маловажное значение имеют документы, которые подтверждают намерения сторон по совершению определенных сделок, либо выполнения принятых на себя обязательств.
Одним из документов, который может подтвердить намерения сторон является гарантийное письмо. В нашем законодательстве такой вид документов прямо не предусмотрен, однако его наличие дополнительно подтверждает принятые на себя обязательства одной из сторон.
Форма и правила составления письма
Гарантийное письмо не имеет какой-либо обязательной формы, составляется заинтересованной стороной в произвольной форме.
Данный документ должен иметь дату и место составления. В нем указывается сторона, которая его составляет, сущность принятых на себя обязательств, может быть также указано наименование адресата (кому данное письмо предназначено), а также реквизиты первоначального соглашения (договора), в рамках которого выдается данное обязательство.
В гарантийном письме также могут указываться банковские реквизиты стороны или сторон. Указанный документ может выдаваться как юридическими лицам (индивидуальными предпринимателями), так и физическим лицам. Лицо, подписывающее данный документ должно обладать полномочиями на его подписание.
Законодательством не запрещается подписывать гарантийные письма представителями. Полномочия представителя должны быть надлежащим образом удостоверены.
Юридические лица вправе выдавать простые письменные доверенности. Физические лица должны оформлять делегирование таких полномочий через нотариуса. В случае подписания гарантийного письма по доверенности, целесообразно копию (или оригинал ее) приложит к письму.
Практика использования документа
Широко распространена выдача писем в рамках выполнения обязательств по трудовым соглашениям или подтверждения намерения работодателя в будущем принять на работу лицо, которому выдается письмо. Наличие такого документа позволяет работнику уволиться с предыдущего места работы и быть уверенным, что он не останется без работы в будущем.
Также, существует практика выдачи таких писем в обеспечения оплаты каких-либо обязательств по договорам.
В указанном письме могут предусматриваться гарантийные обязательства стороны в случае его не исполнения. Штрафные санкции, неустойка иные платежи должны быть выплачены пострадавшей стороны в установленные гарантийнам письмом сроки.
В некоторых случаях, гарантийное письмо может служить доказательством некачественно произведенных работ по договору и наличия недостатков в работе.
Судебное правоприменение
Судебная практика в нашей стране, гарантийные письма рассматривает как дополнительное подтверждение намерений сторон по основному договору (соглашению).
Также, гарантийные письма могут выдаваться вне рамок заключенных соглашений, договоров. Например, при регистрации юридического лица, и присвоения юридического адреса, налоговые органы требуют подтверждения от потенциального арендодателя заключения в будущем договора аренды с создаваемой организацией и согласия на ее регистрацию по данному адресу.
Ниже, расположен один из вариантов гарантийного письма, свидетельствующего о наличии задолженности одного юридического лица перед другим юридическим лицом и обязательствах погасить данную задолженность.
Данный вариант гарантийного письма может послужить вам основой для составления своего аналогичного документа. Воспользуйтесь иными бесплатно размещенными на нашем сайте юридическими документами. Поручите составление гарантийного письма нашим сотрудникам, минимальные цены, разумные сроки исполнения заказа.
В Мосэнергосбыт
Гарантийное письмо
В связи с тяжелым финансовым положением у открытого акционерного общества «_____________________________» (сокращенное наименование – ОАО «________») по договору № ________ от «__» _______ 20__ года за март 201_ года образовалась задолженность в размере _______________ рублей.
На основании изложенного, просим предоставить отсрочку платежа. Гарантируем оплату образовавшейся задолженности до «__» _______ 201_ года.
С уважением!
Генеральный директор
ОАО «___________» _______________
