Спецификация на поставку товара

Не всю информацию можно изложить в самом договоре поставки товара, да это и не нужно. Законодательство разрешает изготавливать приложения к договору. Данные документы будут являться неотъемлемой частью самого договора и будут иметь такую же юридическую силу как основное соглашение. Однако, необходимо знать, что приложения, отдельно от договора не используются, более того могут быть признаны недействительными.

 

Одним из таких приложений может являться спецификация к договору поставки, образец данного документа размещен в конце этой страницы. Такой документ составляется в письменной форме и прилагается к каждому экземпляру договора. Законодательством не запрещается составление спецификации в ином, нежели письменном, виде.


К таким видам могут относиться:


- электронные письма,


- телеграфные сообщения,


- телефонные переговоры,


- факсимильные сообщения и т.д.

 

Используя альтернативные средства связи, необходимо помнить о том, что в случае возникновения претензий у сторон по исполнению договора поставки товара, им придется доказывать, что информация, изложенная в спецификации была передана контрагенту, а последний ее принял к исполнению. По этому, по возможности, старайтесь всегда дублировать информацию с помощью испробованной временем письменной корреспонденции.

 

Договорами могут предусматриваться специальные формы, бланки спецификации к договору поставки. В случае их утверждения сторонами в письменном документе, соблюдение формата обязательно для всех участников сделки.

 

Поставка товара в рамках договора может иметь как одноразовый характер, так и систематический (многоразовый). В случае неоднократных поставок, спецификация может постоянно меняться в зависимости от коньюктуры и других обстоятельств.


При этом, основной договор будет иметь рамочный характер, в рамках которого основные характеристики текущей поставки, такие как:


- номенклатура,


- цена,


- сроки,


- количество,


- гарантии и т.д.,


будут каждый раз предварительно утверждаться контрагентами.

 

При необходимости, к спецификации могут прилагаться образцы поставляемого товара, или его составляющих. Например, для поставки внутридомовых дверей, сторонами заранее может утверждаться цвет, с приложением образцов колеровки.

 

В спецификации целесообразно указать следующую информацию:

 

1. Реквизиты контрагентов и их полномочных представителей.

 

2. Дата составления документа и сроки поставки товара.

 

3. Технические характеристики объектов поставки.

 

4. Сроки, цена, количество и качество, принадлежности (технические паспорта, сертификаты, гарантии и т.д.) и другие существенные условия.

 

Документ подписывают представители сторон и скрепляют их своими печатями. В случае представительства на основании доверенности, рекомендуется оригиналы доверенностей прикладывать к спецификациям.

 

В настоящее время, все большее распространение получает торговля по Интернету. В случае поставки товаров с помощью глобальной сети, практикуется составление спецификации в электронном виде. В некоторых случаях, для заключения договора и согласования спецификации используются правила публичной оферты. В таком случае, доказательством согласования всех условий будет являться распечатка электронного документа и факт оплаты товара.

 

Ниже расположен образец спецификации, бланк которой вы можете скачать абсолютно бесплатно, используя ресурс, размещенный в конце странице. Иная информация по данной тема расположена в разделе нашего сайта "Вопрос-ответ". В случае необходимости, мы готовы помочь Вам подготовить необходимую спецификацию по индивидуальному заказу. Желаем Вам удачи!

 

Приложение № _

                                                                             к Договору №_______ 

от «___» __________ 201_ г.

 

  

Спецификация:

 

 

Материалы

Кол-во

Ед. изм.

Цена за единицу руб.

Стоимость

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого: ____________ руб.

 

 

 

 

 

в т.ч.  НДС 18 % _____ руб.

 

 


Примечание: в графе «Материалы» указывается наименование, цвет, фактура и иные показатели материалов.


Условия   поставки:  

Условия оплаты: оплата производится в два этапа:


  • Первый этап:

авансовый платеж в размере ___ % стоимости материалов, в срок не позднее 3 (трех) банковских дней со дня выставления счета Продавцом;

  •       Второй этап:

__ % стоимости материалов, согласно спецификации к договору поставки, производится Покупателем в течение 3 (трех) банковских дней после получения уведомления от Продавца о наличии на складе Продавца и готовности к отгрузке материалов.  
 

ВНИМАНИЕ!!! Срок исполнения поставки не более _ недель содня зачисления денежных средств по первому платежу на расчетный счет Продавца.


Продавец                                                          Покупатель

Генеральный директор                                    Генеральный директор


ООО «_____________»                                    ОАО «_______________» 


____________ /____________/                         ____________ /_____________/

 

М.П.                                                                     М.П.                                                    

 

Скачать документ:  

Если Вам нужна индивидуальная помощь,

воспользуйтесь бесплатной юридической консультацией.