Для начала надо рассмотреть, что же закон относит к понятию основных средств.
Это материальные ценности, которые принадлежат компании на праве собственности, способствуют производству, ведению коммерческой деятельности, управлению организацией, будучи полезными компании более одного года.
Данные вносимые в карточку
Ценностями могут считаться все оборудование, транспортные средства, мебель, инструменты и прочая техника, способствующая успешной деятельности по извлечению прибыли.
Для всех материалов и документации на любой организации предусмотрены учетные мероприятия. Это необходимые меры для того, чтобы содержать дела в порядке и быть в курсе состояния имущественного фонда компании.
Карточка учета объектов основных средств — это документ, чья форма унифицирована государством, призванная отражать всю информацию и «историю» ценностей и материалов организации.
В нее могут входить данные о:
- поступлении в собственность компании;
- внутреннем перемещении по отделам и подразделениям;
- реконструкции;
- внесении улучшений в объект;
- ремонтные работы, которым он подвергался;
- списании средства.
Записи вносят на основании составленных актов или других документов. Может составляться как на единичный экземпляр, так и на группу объектов. При этом карточка существует в единственном числе. При небольшом количестве собственности у компании, альтернативой карточки может служить инвентарная книга.
Правила заполнения карточки объектов основных средств
Форма ее делится на несколько разделов, который имеет свои особенности:
- В первой части должна содержаться информация об объекте средства, которое уже было в употреблении и не является вновь созданным. Единственное, что можно здесь указать — это дату создания материала и реквизиты акта, по которым он бы принят в основные средства.
- Второй раздел подлежит для отображения в нем данных о первоначальной стоимости объекта, а также срок полезного использования, при определении которого пользуются классификатором основных средств.
- В третьем разделе указываются данные при проведении перерасчета — это дата, когда он был произведен, коэффициент и новая стоимость.
- Четвертый раздел предназначен для информации, которая касается перемещения основного средства.
- Пятая часть должна содержать все изменения, которые происходили с объектом — его модернизирование, реконструкцию, доработку и так далее.
- В шестом разделе прописывают затраты на ремонт;
- Последний блок содержит описание объекта, его характеристику, а также все предметы, которые входят в его состав, его приспособления.
Ниже расположен типовой бланк и образец карточки основных средств вариант которого можно скачать бесплатно.
