Если сотрудник организации не желает знакомиться с предоставленным ему приказом, то при таком варианте событий его отказ необходимо оформить соответствующим документом, именуемым как «акт об отказе работника ознакомиться с приказом».
В данной статье мы рассмотрим, для чего необходим подобный документ и дадим некоторые советы по его написанию.
Для чего нужен акт об отказе работника ознакомиться с приказом
Данный вид документа является частью документооборота любого предприятия. Он был создан для того, чтобы письменно отражать те случаи, когда от сотрудника предприятия поступает отказ знакомиться с документацией, предоставляемой ему кадровыми работниками.
К таким видам документации можно отнести:
- Приказы,
- Распоряжения,
- Инструкции,
- Уведомления,
- Иные документы, требующие ознакомления с ними сотрудника под подпись.
С приведенными выше видами документов сотрудник предприятия в обязательном порядке должен ознакомиться и поставить свою подпись, что данное действие им было выполнено.
Если человек отказался выполнять данное предписание, либо каким то иным обстоятельствам ознакомить человека с содержанием документа невозможно, то этот момент нужно отразить в документе, сделав соответствующую пометку. После чего работник подразделения кадров предприятия оформляет акт об отказе ознакомиться с приказом.
Основные реквизиты акта об отказе ознакомиться с приказом
Данный вид документации имеет произвольную форму, но в обязательном порядке в данный документ вносятся следующие сведенья:
- Во-первых, должностное положение человека, составившего документ, его фамилия, имя, отчество.
- Во-вторых, должностное положение человека, не пожелавшего знакомиться с приказом, его фамилия, имя, отчество.
- В-третьих, должностные положения людей, выступающих свидетелями факта отказа сотрудника знакомиться с приказом, их фамилии, имена, отчества.
- В-четвертых, место и число написания акта.
- В-пятых, основная информация о приказе: номер и число написания.
- В-шестых, обстоятельства, если они известны, по которым сотрудник не пожелал знакомиться с документами.
- В-седьмых, в акте должны стоять подписи минимум двух человек, выступающими свидетелями данного факта.
Особенности, связанные с актом
- Акт об отказе ознакомиться с приказом является основой установленного порядка отдела кадров.
- Акт – это доказательственная база, отражающая выполненные работодателем действа и защищающая его при появлении трудовых споров, инициатором которых выступает сотрудник.
- Очень часто подобный вид документации составляется при увольнении/переводе сотрудника.
- Период сохранности составляет три года.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта об отказе работника ознакомиться с приказом, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
