Договорные отделы на данный момент не так сильно распространены, тем не менее они являются достаточно важными в современных организациях. Данные отделы занимаются тем, что проводят договорную работу. Тем самым, снимая львиную долю работу с сотрудников, которые не предназначены для данной работы. Правильно организованная работа данного отдела, весьма облегчает работу всей компании, она облегчает финансовое планирование, в следствии чего оборот денежных средств заметно ускоряется, а дебиторская задолженность увеличивается.
Положение о договорном отделе
Данный отдел, является структурной единицей предприятия. Создаётся он соответствующим указом руководителя предприятия. Назначение на должности в данном отделе и освобождение, происходит по распоряжению руководителя (его заместителя). Таким же образом решается вопрос численности отдела. Ответственным лицом за качество работы данного отдела, является руководитель данного отдела.
Также он несёт индивидуальную ответственность в случаях
-
несоответствие документов с действующем законодательством;
-
если была составлена, утверждена или предоставлена не достоверная отчетность;
-
недобросовестное отношение и качество выполнение к документам и распоряжениям руководства;
-
спользование сотрудниками служебной информации в личных целях;
-
нарушение трудового порядка работниками отдела.
Ответственность рядовых сотрудников отдела устанавливается должностной инструкцией.
В своей деятельности, данный отдел руководствуется законодательством Российской Федерации, федеральным законодательством, международными договорами Российской Федерации, уставом компании, настоящим положением и т.д.
Этапы работы договорного отдела
Работа отдела проходит в несколько этапов
-
исследование методов ведения своих дел предприятиями;
-
определение формы договора и документации данного для данного предприятия;
-
установление алгоритма документооборота касательно работы с договорами;
-
разработка инструкций для сотрудников, связанных с договорами и работой по ним;
-
проведение инструктажей с персоналом, связанным с работой по договорам;
-
автоматизирование договорной работы;
-
аудит;
-
консалтинг.
Договорной отдел может стать ключевой единицей в работе предприятия в целом. Данный оптимизировать работу целого предприятия, экономить материальные средства и снизить нагрузку на персонал.
Ниже расположен типовой образец и бланк положения о договорном отделе, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
