По трудовому законодательству предприятия обязаны предоставлять сотрудникам регулярные оплачиваемые отпуска.
По тем же законам устанавливается порядок их предоставления. Основное требование – периодичность каждый год.
Затем в законе оговаривается порядок составления графика отпусков на предприятии.
Среди требований к компаниям об отпусках сотрудников разработано требование извещать сотрудников о дате начала отпуска и его продолжительности.
Общие требования к уведомлениям
Информирование работников о дате начала и сроке отпуска подается за две недели. Дата начала указывается в графике предоставления отпусков. На предприятиях такой график составляется для всех работников на год.
Своевременное информирование имеет важное значение. Дело в том, что если срок меньше, бухгалтерия может не успеть провести начисление отпускной суммы денег. В таком случае, отпускник может подать жалобу о задержке.
При нарушении термина подачи извещения, начало отпуска переносится на дату, указанную отпускником.
Уведомление должно быть оформлено на бумаге. После его получения сотрудник обязан подтвердить факт ознакомления с его содержанием подписью.
Конкретных норм и требований к оформлению уведомлений в трудовом законодательстве не установлено.
Несмотря на это, можно отобрать несколько методов извещения сотрудника в две категории. Каждая из них предполагает свой вариант подтверждения ознакомления.
Способы извещения работника
1. Способ первый.
Бухгалтерия издает письменное уведомление в свободной форме в двух экземплярах. Они направляются отпускнику для ознакомления. Один из экземпляров остается у него, а на втором он ставит отметку о вручении. В ней указывается дата ознакомления и подпись работника.
2. Способ второй.
К этому способу извещения необходимо готовится заранее, еще в момент разработки графика отпусков.
Этот график издается в таком виде, что в конце текста и таблицы оставляют место для отметок. Здесь перечисляют всех, кто фигурирует в графике. Каждый сотрудник, ознакомившись с графиком отпусков, ставит подпись напротив своей фамилии. Эта подпись в графике и будет являться свидетельством факта извещения о дате начала отпуска.
Возможен еще один вариант компоновки данного документа. В этом случае, перечень работников в тексте не приводится. Вместо этого, в таблицу интегрируется графа для подписей. Каждая подпись – на против соответствующей Фамилии сотрудника компании.
Ниже расположен типовой бланк и образец уведомления о начале отпуска вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
