В процессе деятельности любой организации приходится оформлять массу документов. Многие из них являются обязательными для бухгалтерии, другие – маркетинговые (коммерческие предложения) и так далее.
Право подписывать документы принадлежит не всем сотрудникам компании. Но даже у тех, у кого это право имеется, возможны ограничения.
Полное право подписывать документацию находится у одного человека – директора. Оно прописано в уставных документах. Все остальные производят подписание только на основании доверенностей или приказов.
Доверенности выписываются, как правило, для едино-разового акта, либо для произведения определенных действий в указанный период.
Приказ позволяет пользоваться правами на утверждение документации в течении всего периода трудовой деятельности в должности на предприятии. Его действие прекращается в случае увольнения сотрудника.
Суть и значение приказа о передаче права подписи
Руководитель предприятия имеет право подписи на основании Устава организации. В его компетенции находится передача (делегирования) этого права в отношении некоторой документации. К числу таких сотрудников-исполнителей относятся бухгалтеры, начальника структурных подразделений, завгары и так далее.
У каждого из них есть свой периметр документации, с которым они работают в силу своих профессиональных обязанностей.
Именно в отношении этого периметра передается «подпись». Для этого необходимо в тексте приказа четко его определить. Чаще всего прописывают перечень данных документов простым списком.
Подписывается такой приказ руководителем предприятия. Но есть еще один момент. Если передаваемые полномочия касаются операций с деньгами, то приказ должен подписать еще и главный бухгалтер компании.
Помимо личностного делегирования «подписи», можно оформить общий приказ по предприятию в отношении всех сотрудников, занимающих данные должности. Тогда в тексте необходимо привести еще и перечень этих должностей.
Форма и структура документа
Ознакомительные образцы можно бесплатно получить внизу данной публикации. Из них можно увидеть обязательные атрибуты. Во-первых, необходимо указать название предприятия. Затем прописывается название документа и его уникальный номер.
Кроме этого, пишут город и дату издания. Необходимо шрифтом выделить тезис о сути документа. Далее в разделе «Приказываю:» располагается сам текст. Все распоряжения приводятся в виде нумерованного списка. Форма текста – свободная. Унифицированной формы не установлено.
Под текстом необходимо предусмотреть графу для внесения образца подписи доверенного лица. И только после этого данный документ подписывают генеральный директор и главный бухгалтер (при необходимости).
Ниже расположен типовой пример и форма приказа на право подписи документов вариант которого можно скачать бесплатно.
