Рассматривая приказ о реорганизации структурного подразделения как внутренний документ компании, разберём и изменения, вносимые в иные документы фирмы, которые требуется сделать, как-либо меняя работу обособленной части предприятия.
Издание приказа о реорганизации структурного подразделения
Прежде всего, сам приказ носит устанавливающий характер, вне зависимости от того, указывается в нём причина реорганизации отдела или иного подразделения компании или нет.
С назначенной даты изменения должны произойти. Но сама подготовка такого приказа и соответствующей реорганизации может занять некоторое время и потребовать проведения отдельных процедур. О них поговорим ниже.
Изменение трудовых договоров
Реорганизация отдела может потребовать изменений в работе некоторых сотрудников структурного подразделения. А изменения условий труда возможно лишь при наличии соглашения сторон.
Следовательно, чтобы реорганизация была проведена, как планировалось, и сотрудники отдела начали на законных основаниях выполнять какие-то новые обязанности, в реорганизованном отделе требуется провести переговоры и убедить работников в необходимости перемен в работе.
Изменение иных документов
Реорганизация отдела вполне может повлечь и смену названия, а название структурного подразделения фигурирует в определённых бумагах, в том числе, и в документации строгой отчётности.
Поэтому, во избежание недоразумений и споров, нужно заблаговременно позаботиться о том, чтобы ответственные работники своевременно сделали требуемые поправки в документации.
Извещение заинтересованных лиц
Клиенты компании и партнёры, работающие через реорганизуемое подразделение с фирмой, должны быть поставлены в известность о произошедших изменениях, если такие изменения затрагивают их интересы.
Наиболее частый случай – в результате реорганизации меняется режим работы и график приёма посетителей специалистами. О донесении необходимой информации также требуется позаботиться заранее.
В заключение отметим, что причины реорганизации структурного подразделения или всего предприятия могут быть абсолютно любыми. В плане трудовых отношений, такие изменения не должны отрицательно повлиять на судьбу работников.
Все изменения в трудовых договорах должны быть составлены письменно, компенсации при вынужденном сокращении штата выплачены, а социальные льготы и гарантии сохранены независимо от того, как и из-за чего была реорганизована часть предприятия.
Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о реорганизации структурного подразделения, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
