В повседневной жизни любого человека может возникнуть необходимость провести комплексное обследование какого-нибудь объекта. Более часто такая необходимость возникает при осуществлении предпринимательской деятельности. Резонно встает вопрос, как это сделать? Постараемся рассмотреть данный вопрос в настоящей статье.
Итак, обследование объекта должно оформляться актом, протоколом, или иной формой документа, содержащей необходимый объем информации и соответствующий процессуальным правилам действующего законодательства Российской Федерации.
К таким требованиям можно отнести следующие
1. Оформление единого письменного документа в необходимом количестве экземпляров. Заинтересованные участники анализируемого мероприятия согласовывают и составляют оригинал акта обследования и подписывают необходимое количество идентичных копий такого документа.
Количество экземпляров, как правило, соответствует количеству присутствующих (участвующих) в обследовании лиц. Из них составляется комиссия, которая и производит все необходимые действия.
2. Комиссионное (комплексное) обследование объекта. Данное обстоятельство обусловлено необходимостью объективного выполнения всех запланированных мероприятий и процедур и установление истины по делу. Членами комиссии должны быть все заинтересованные лица или их полномочные представители. Для этого, заблаговременно, необходимо пригласить все потенциально возможное стороны. Сделать это можно направив ценные письма, сопровождаемые уведомлениями о вручении или телеграммами с приглашением, также с обратным уведомлением о вручении.
Минимальный срок, установленный для получения корреспонденции равняется трем рабочим дням (для направления телеграммы, исчисляя с момента ее вручения). Рекомендуется планировать больший временной срок для такого уведомления, так как необходимо предусмотреть достаточное количество времени для принятия решения конечным адресатом корреспонденции и прибытия его полномочного представителя, учитывая территориальную удаленность субъектов Российской Федерации и других стран.
3. Заблаговременное согласование с членами комиссии:
- порядка проведения обследования;
- список присутствующих лиц;
- список технических специалистов, экспертов и другого вспомогательного персонала;
- необходимость и возможность использования технических средств и оборудования;
- порядок документального фиксирования процедуры, в том числе использование аудио-видео фиксации;
- перечень вопросов подлежащих выяснению обследованием;
- дата, место и время проведения (при необходимости);
- иные вопросы.
Скачать образец акта обследования объекта Вы можете перейдя по ссылке.
4. Акт обследования составляется на определенный момент времени и фиксирует состояние исследуемого объекта по состоянию "как есть". Тем не менее, данный документ может иметь процессуальную действительность в течении определенного промежутка времени. По истечении которого, необходимо проводить обследование заново.
Необходимо понимать, что в определенных ситуациях, например при обследовании места аварии, проведение всех фиксирующих мероприятий целесообразно максимально приблизить к такому событию. Если этого не сделать, то при дальнейших действиях, у заинтересованных лиц могут возникнуть сомнения в наличии причинно-следственных связей самого события и фактов описанных в акте.
Каждый из участников обследования вправе получить на руки один из экземпляров составленного акта с оригинальными подписями всех присутствующих лиц. Такой документ будет документально подтверждать все существенные моменты состоявшегося мероприятия.
Различные варианты актов обследования Вы можете найти на нашем сайте. Для этого создан правовой рубрикатор на главной странице, а также сплошной список образцов документов в одноименном разделе нашего ресурса. Все образцы правовых документов доступны для бесплатного скачивания. Правовой анализ возникающих юридических вопросов проведен в юридических публикациях размещенных на странице "Вопрос-ответ". Также, мы готовы осуществить юридическую консультацию или составить необходимый гражданский документ в индивидуальном порядке.
