Бланк подобного графика позволит вам документально утвердить свой порядок предоставления отпусков, в соответствии с действующим трудовым законодательством.
Мы предлагаем скачать бланк графика, утвержденный исполнительными органами нашей страны, а также рекомендации по его заполнению.
Опытные специалисты в данной сфере готовы помочь решить вашу проблему предоставив бесплатную консультацию. Оформите предлагаемую форму заявки и консультант оперативно свяжется с вами.
Особенности заполнения бланка
Представленная унифицированная форма позволяет составить необходимый документ в соответствии с требованиями трудового права и локальных актов фирмы-работодателя. Ответственное лицо организации заполняет подобный бланк и передает его полномочному лицу для утверждения документа.
Составитель графика обязан заполнить его в соответствии с требованиями права и контролирующих органов в сфере труда.
В составляемом документе должны быть заполнены все позиции, за исключением сведений, которые подлежат последующему внесению в процессе исполнения уже утвержденного графика.
К таким отложенным сведениям следует отнести
- фактическую дату предоставления отпуска трудящемуся,
- основание перенесения положенного отдыха,
- новая дата использования отпуска.
Такие данные могут быть занесены в рассматриваемый документ по мере наступления описываемых событий. Сведения полежат внесению ответственным за кадровую работу лицом.
При необходимости, к утвержденному документу, могут быть составлены и приобщены технические приложения, позволяющие отразить необходимую информацию в полном объеме.
Графики отпусков структурных подразделений общества
Если организация - работодатель состоит из подразделений и иных обособленных структур, то они должны предоставить необходимые данные для составления единого по предприятию графика.
При этом, сведения подразделений могут как формально соответствовать рассматриваемой здесь форме, так и быть составленными в произвольном виде. Такие формы должны содержать все сведения, необходимые для составления общего документа, а также иметь подписи и даты ознакомления работников с временем их ухода в отпуск.
Составленный в подразделении документ подлежит согласованию с его непосредственным руководителем, а также иными уполномоченными на то лицами.
В случае необходимости, график отпусков может быть изменен или дополнен новыми данными. Такие изменения подлежат документальному оформлению через издание дополнительного приказа.
Итоговый, заполненный надлежащим образом, документ подлежит введению в действие путем издания внутреннего приказа по предприятию или наложения соответствующей утвердительной надписи на сам оригинал графика.
Читать документ далее
