Штатное расписание - обязательный документ, который должен присутствовать в каждой организации, если в ней существуют наемные сотрудники.
Трудовая инспекция уделяет особое внимание такому документу при проведении как плановой, так и внеплановой проверки.
Предлагаем уделить особое внимание порядку составления такой формы.
Здесь же вы сможете скачать требуемую форму и получить дополнительные бесплатные рекомендации опытных кадровых специалистов.
А что будет если его не составить?
В случае проведения проверки контролирующими органами, на организацию или ее руководителя будет наложен крупный штраф, а сама организация попадет в "черный список" и к ней будет предъявляться повышенный интерес в дальнейшем.
Проще такой документ оформить, используя уже утвержденный пример штатного расписания, тем более, что имея такую форму руководству организации проще проводить кадровую политику.
Содержание и структура документа
Расписание формируется в письменном виде, без нотариального утверждения, и утверждается руководителем предприятия.
Структура документа следующая:
- наименование фирмы,
- срок действия и дата вступления в силу,
- наименование подразделений, отделов, групп и иных структурных единиц предприятия,
- наименование, количество и распределение должностей по структурным подразделениям,
- размер денежного содержания, включая оклад, надбавки, премии и иные постоянные выплаты работникам,
- иная необходимая информация.
Штатное расписание формируется и подписывается в единственном оригинальном экземпляре и хранится в кадровой службе фирмы или у ответственного лица.
В случае производственной необходимости, допускается изготовление необходимого количества копий такого документа.
Порядок вступления в силу и внесения изменений и дополнений
Как и любой иной документ, рассматриваемое расписание может подвергаться изменению. В случае возникновения такой необходимости, указанная штатная численность и структура организации, может меняться достаточное количество раз.
Решение о проведении таких изменений принимается руководителем фирмы и подлежит документальному оформлению.
Как правило, издается приказ, который является основанием для издания новой формы штатного расписания.
В случае возникновения необходимости, утвержденное новое расписание может вступить в свою силу по истечении определенного времени.
В случае, если предполагаемые изменения подобного документа затрагивают интересы работников фирмы, то они должны быть уведомлены об этом в установленном законом порядке.
Такие уведомления должны быть осуществлены исключительно в письменном виде. При этом, как в кадровом подразделении, так и на руках у работников должны остаться оригинальные уведомления и иные формы с подписями и печатями уполномоченных должностных лиц и уведомленных работников.
Читать документ далее
