Такая должность - довольно распространенная на предприятиях и организациях в нашей стране.
Определим особенности и содержание должностной инструкции администратора, а также предложим для свободного использования образец такой стандартной формы.
Дополнительные вопросы можно задать в режиме бесплатной консультации специалистам по составлению таких инструкций.
Оформите в полном объеме заявку на бесплатную помощь и эксперт поможет в сложившейся ситуации.
Дополнительные требования к администратору
Рассматриваемый здесь документ может более детально определить трудовые функции такого работника. Подобная форма позволяет дополнить и расширить права и обязанности сторон, изложенные в трудовом соглашении с работником.
Инструкция также вправе определять степень подчиненности администратора руководству, а также порядок назначения и снятия с занимаемой должности.
Подобная инструкция администратора может определять дополнительные требования к работнику, претендующему на замещение данной должности, включая:
- наличие определенного специального образования,
- наличие опыта и стажа работы по подобной или аналогичным должностям,
- наличие допусков, зачетов, медицинской книжки и т.д.
Обозначим основные должностные права и обязанности
Администратор должен знать и умело использовать:
- Нормы современного законодательства, правила трудового распорядка фирмы и другие ведомственные и нормативные акты организации-распорядителя.
- Структуру предприятия, его штатную численность, направления работы отдельных подразделений работодателя, особенности коммерческой и иной оперативно-хозяйственной деятельности работодателя.
- Правила осуществления маркетинга, основы экономической деятельности, способы используемой рекламы.
- Виды и варианты предоставляемых клиентам организации услуг, номенклатуру продукции предприятия, способы и особенности реализации созданных изделий.
- Существующий в фирме порядок обслуживания клиентов, имеющиеся дисконтные программы, скидки, акции, список VIP-клиентов и правила общения с ними.
- Осуществляет контроль и руководство работой подотчетного персонала, находящегося в подчинении администратора, а также временно прикомандированных лиц.
- Отвечает за сохранность товарно-материальных ценностей, их внутреннее распределение между исполнителями отдельных трудовых функций. Контролирует экономное использование расходных материалов.
- План организации, наличие и размещение дополнительного технического оборудования, подотчетность работников фирмы и их трудовые функции, а также их непосредственное руководство.
С дополнительными трудовыми правами и обязанностями можно ознакомиться в прикрепленной типовой должностной инструкции администратора.
Ответственность администратора
Порядок и пределы дисциплинарной и материальной ответственности могут также быть установлены рассматриваемым здесь документом.
В случае совершения грубых нарушений и проступков, повлекших тяжкие и особо тяжкие последствия, к виновному должностному лицу могут быть применены меры административного воздействия, а также уголовное преследование.
В случае совершения таких правонарушений, руководство организации может инициировать проведение служебного расследования, в рамках которого и должны быть установлены истинные причины и виновные лица.
Читать документ далее
