Штатное расписание предприятия определяет его структуру, в том числе наличие и количество структурных подразделений (отделов, групп, цехов, лабораторий и т.д.), список должностей и их материальное обеспечение.
Такой типовой документ доступен вам для бесплатного скачивания в конце страницы.
Наши эксперты по кадрам готовы провести дополнительные бесплатные консультации по спорным вопросам. Ждем ваших заявок.
А можно обойтись без него?
Нет, трудовое право предполагает обязательное наличие такого документа на каждом предприятии или организации.
В случае прихода контролирующих органов и проверки кадрового подразделения, одним из первых документов всегда спрашивают штатное расписание. Но мало предъявить такой документ, он должен быть оформленным в соответствии с предъявляемыми требованиями.
Для удобства, можно использовать утвержденную государством унифицированную форму т-3. Такая форма размещена нами в конце данной публикации.
Любой образец такого документа должен содержать следующие данные
- название предприятия, штатная структура которого утверждается данной формой,
- срок действия расписания,
- название должности руководителя, его оригинальная подпись и дата утверждения документа,
- место для печати предприятия (в случае, если она предусмотрена внутренними локальными актами),
- внутренняя структура предприятия, с систематизацией по структурным подразделениям и должностной штатной численностью,
- название о количество должностей, их подчинение,
- размер денежного довольствия, наличие дополнительных выплат и иного материального обеспечения,
- иная важная для работодателя информация.
Перед утверждением данного документа он подлежит визированию руководителем кадрового подразделения.
Как внести изменения в штатное расписание
Утвержденное и вступившее в силу штатное расписание может быть изменено. Такие изменения подлежат утверждению после осуществления определенной процедуры.
Обозначим алгоритм действий
- Заинтересованное лицо пишет служебную записку о необходимости внести определенные изменения в имеющееся расписание.
- После получения согласия руководителя, кадровой службой издается приказ о внесении необходимых изменений.
- Далее уведомляются заинтересованные лица.
- После осуществления всех необходимых кадровых процедур, осуществляется подготовка и утверждение нового штатного расписания. В том числе готовятся дополнительные соглашения к трудовым договорам, а также происходят выплаты материальных компенсаций сотрудникам, чьи должности были сокращены, в соответствии с проведенными штатными изменениями.
Только после внесения дополнительных изменений, в том числе можно начинать процедуру по подбору дополнительного персонала.
Читать документ далее
