Документом, регламентирующим, обязанности предприятия при установке оборудования является договор о его установке.
Каким же документом подтверждается передача смонтированного оборудования.
Как он выглядит, кто его составляет и подписывает.
На эти вопросы и не только ответит данная статья.
Роль акта установки
Для лучшего понимания, представим следующую ситуацию. В соответствии с договором, предприятие – исполнитель установил для заказчика некое промышленное оборудование.
Нужно заметить, что это оборудование – не обязательно станки и верстаки. Это может быть торговые принадлежности, компьютеры в административном здании и прочее. Вернемся к нашей теме.
Все условия соглашения выполнены полностью и в срок. После выполнения установочных работ, оформляется акт установки оборудования. Этот документ является доказательством того, что работы исполнены в полном объеме.
А значит, условия договора выполнены, по крайней мере, со стороны исполнителя работ. То есть организация-заказчик принимает оборудование в рабочем состоянии. Об этом свидетельствует подписи ответственных лиц.
Здесь говорится о лицах во множественном лице, потому, что акты составляются комиссией. В такую комиссию должны входить как представители заказчика, так и исполнителя работ.
Как минимум нужны с каждой стороны по одному работнику ИТР, так и тех, кто в дальнейшем будет работать на этом оборудовании. При таком соотношении комиссии, акт технического состояния будет максимально объективным.
Обязательные пункты акта
В каждом акте установки обязательно указываются:
-
название акта,
-
наименование установленного оборудования,
-
дата составления акта,
-
структурное подразделение, в котором будет эксплуатироваться оборудование (данные включают полное название; номера телефонов как городских, так и внутренних),
-
материально-ответственный сотрудник, принимающий оборудование на хранение (имя, должность, телефоны),
-
ответственный за правильную эксплуатацию (то же),
-
опись оборудования (полный его перечень),
-
место установки (адрес, этаж, корпус, офис и так далее),
-
дополнительные сведения об оборудовании (при необходимости),
-
полный состав комиссии.
-
список личных данных и их подписи.
Перед тем как составлять такой акт, необходима консультация с юристами.
Дело в том, что для каждого типа оборудования существуют свои индивидуальные требования об указании необходимых характеристик, лицензий, программного обеспечения и прочего. Кроме того, иногда в акте указывают условия и порядок перемещения оборудования, при таковой необходимости.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта установки оборудования вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
