УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «____________________»
__________________________
«___» __________ 201_ г.
Положение об отделе стандартизации общества
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел стандартизации (далее - "отдел") является структурным подразделением общества.
1.2. Отдел создан на основании приказа Генерального директора N _____ от «__» _______ 201_ г.
1.3. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности на основании решения Генерального директора по представлению Начальника отдела.
1.4. Отдел в своей работе руководствуется:
- федеральными законами Российской Федерации;
- указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;
- постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;
- законами г. Москвы;
- действующими нормативными правовыми актами, методическими материалами по вопросам стандартизации и сертификации;
- настоящим положением об отделе.
1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:
- методические материалы по организации работы отдела;
- структура общества, его профиль, специализация и перспективы развития; состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отраслях производства; основные технологические процессы производства продукции общества;
- методы организации и планирования работы отдела;
- система стандартов и технических условий, применяемых на предприятии;
- единая государственная система делопроизводства;
- методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;
- правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА
2.1. Структуру и штаты отдела утверждает Генеральный директор общества.
2.2. Руководство отделом осуществляет Начальник отдела.
2.3. В состав отдела входят (указать должность):
- __________________________________________;
- __________________________________________;
- __________________________________________.
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
3.1. Основными задачами отдела являются:
- разработка новых и пересмотр действующих стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации, их внедрение в обществе;
- проведение работ по повышению качества и конкурентоспособности продукции и услуг методами стандартизации;
- проведение обязательного нормализационного контроля технической документации.
4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:
4.1. Планирование работ по стандартизации, нормализации и унификации, подготовке для включения в план по стандартизации, нормализации и унификации заданий, по внедрению новых прогрессивных стандартов на выпускаемую продукцию и по уровню стандартизации и унификации разрабатываемых в обществе проектов.
4.2. Изучение технического уровня выпускаемой обществом продукции и результатов эксплуатации стандартизованных и унифицированных деталей и отдельных элементов, проведение экспертизы проектов изделий по оценке уровня их стандартизации и унификации.
4.3. Систематическую проверку применяемых в обществе стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации с целью обеспечения соответствия их показателей современному уровню развития науки и техники, требованиям внутреннего рынка, экспортным требованиям.
4.4. Подготовку предложений о необходимости изменений утверждаемых в обществе и отрасли стандартов и технических условий, изменений, вносимых в техническую документацию, а также рекомендаций, направляемых в соответствующую базовую (головную) организацию, по пересмотру или отмене устаревших централизованно разработанных документов по стандартизации, внедрению прогрессивных форм, методов и систем стандартизации.
4.5. Составление технических заданий на подготовку проектов стандартов, заявок на проведение сертификации.
4.6. Определение экономической эффективности мероприятий по стандартизации и сертификации, по внедрению в обществе утвержденных стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации.
4.7. Участие в разработке мероприятий по подготовке продукции к государственной аттестации и сертификации, в опытно-конструкторских и экспериментальных работах, необходимых для разработки стандартов, в изучении передового отечественного и зарубежного опыта в области стандартизации и сертификации, в реализации рекомендаций международных организаций по стандартизации и сертификации.
4.8. Осуществление контроля за изготовлением и испытаниями опытных образцов стандартизованных и унифицированных изделий, деталей, за выполнением подразделениями общества заданий по стандартизации и подготовке к проведению сертификации продукции и услуг, осуществление им необходимой методической помощи по разработке и применению стандартов, технических условий и других документов по стандартизации и сертификации.
4.9. Подготовку для представления в отраслевой орган научно-технической информации, информационных материалов о стандартах, разработанных в обществе, а также заключений на проекты нормативно-технической документации, поступающих на отзыв от сторонних организаций.
4.10. Учет стандартов, а также анализ применяемости стандартизованных и унифицированных деталей и отдельных элементов, обеспечение подразделений общества документацией по стандартизации и сертификации, информацией о наличии стандартов, их изменении и аннулировании.
4.11. Контроль за правильностью ведения библиотеки стандартов, хранения контрольных экземпляров документов по стандартизации, своевременностью внесения изменений в стандарты и изъятия отмененной документации.
4.12. Консультирование специалистов общества по вопросам стандартизации и сертификации.
4.13. Ведение учета и отчетности по стандартизации в обществе.
4.14. Осуществление методического руководства деятельностью других структурных подразделений по вопросам отдела.
4.15. Осуществление в рамках своей компетенции ведения делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.
4.16. Осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.
4.17. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.
4.18. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.
Возложение на отдел функций, не относящихся к компетенции отдела, не допускается.
5. ПРАВА
Отдел делопроизводства для решения возложенных на него задач имеет право:
5.1. Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений общества информацию, документы и письменные объяснения, необходимые для решения вопросов, отнесенных к компетенции отдела.
5.2. Представлять в пределах своей компетенции интересы общества в вопросах стандартизации.
5.3. Привлекать специалистов других структурных подразделений общества для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.
6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ОБЩЕСТВА
6.1. В процессе производственной деятельности общества отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями:
- ____________________________________________________________________,
- ____________________________________________________________________.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением об отделе, на отдел задач и функций несет Начальник отдела.
7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
7.3. Начальник и другие сотрудники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с корреспонденцией законодательству Российской Федерации.
8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.
8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.
Начальник отдела стандартизации:
________________________________
______________/_________________
С положением об отделе ознакомлены: ______________________________.
