В настоящее время документооборот в нашей жизни набирает все большие и большие темпы.
Бизнес структуры расширяют сферы своей деятельности и влияния , не отстают от них и простые граждане, итог – постоянный рост количества документов, передающихся от одной стороны другой стороне, например в рамках совершения какой-либо сделки (договор оказания юридических услуг, договор купли продажи, договор дарения, и т.д.).
Альтернатива бумажному документообороту
Электронный документооборот еще только начинает входить в нашу жизнь, учитывая это, правильное оформление процедуры приема передачи документов – важная составляющая экономической безопасности и юридической чистоты сделок, как между физическими, так и между организациями любой гражданско-правовой формы, оформление бланка акта приема-передачи документов является одним из звеньев юридически грамотного документооборота на предприятии.
Правила составления акта
Ничего сложного в составлении акта нет, однако, не составив такой простой документ, доказать в последствии факт передачи важных документов от одной стороны другой стороне иногда бывает практически невозможно.
Учитывая то, что иногда стоимость передаваемых документов по акту приема-передачи документов весьма значительна, нельзя данной процедуре не придавать важного значения. В рамках же судебного производства (арбитражного, гражданского, а иногда и уголовного процессов), во главу всех доказательств, как правило, кладутся письменные документы.
Акт приемки-передачи фиксирует факт физической передачи каких-либо документов от одного индивида другому, либо от одного юридического лица другому через их уполномоченных представителей.
В акте приема-передачи документов фиксируются уникальные признаки документов, при их наличии: серийные и порядковые номера, текстовое содержание документов, количество страниц, передаются ли документы в оригинале или копиях, количество передаваемых экземпляров и т.д. То есть должны быть указаны все индивидуальные признаки, которые отличают данные документы от иных аналогичных.
Если по акту приема-передачи документы передаются от юридического лица, другому юридическому лицу, то полномочия представителей данных организаций целесообразно дополнительно фиксировать путем проставления оттиска печатей данных юридических лиц на акте.
Дополнительное содержание документа
В некоторый случаях целесообразно указывать реквизиты паспортов физических лиц, которые представляют интересы сторон по акту, а также ссылку на подтверждающие их полномочия документы (доверенности, выписки из ЕГРЮЛ, и т.д.).
Подтверждающие полномочия документы также необходимо приложить к каждому образцу акта приема-передачи документов. В некоторых случаях, целесообразно по подписания акта предварительно проверить полномочия представителей сторон, например действительность выданных доверенностей на момент подписания акта приема передачи и прочее.
Далее расположен пример одного из вариантов акта, которым можно воспользоваться в своих интересай или подобрать другой документ размещенный на нашем сайте «Договоры Всем», также мы готовы составить любой документ по вашему индивидуальному заказу.
Акт приема-передачи документов
г. Москва. 16 февраля 2015 г.
В соответствии с настоящим актом, Незачий Эдуард Петрович, руководитель ОАО «ПРИСС лтд» передал, а Семонченко Лариса Сафоновна, руководитель ЗАО "Авис практик" приняла следующие документы:
- Оригинал лицензии серии АВАА номер 44586877.
И т.д...
Весь образец акта приема-передачи документов расположен в прикрепленном файле.
Этот документ может быть вам полезен:
Читать документ далее
